Лучшие сервисы для видеоконференцсвязи 2021 года

Мы провели исследование и обзор лучших сервисов видеоконференцсвязи для бизнеса. Вот обзор лучших сервисов на 2021 год и объяснение того, как мы их выбирали.

Распространение дистанционного образования, работы, сделало системы видеоконференцсвязи необходимым инструментом для многих предприятий и учреждений. Лучшие системы не требуют долгого обучения, доступны по цене и включают все необходимые инструменты для проведения продуктивных встреч. Чтобы помочь вам найти подходящий сервис, мы изучили более 30 вариантов, изучив такие факторы, как цена, насколько они просты в использовании и сколько участников может вместить каждое собрание.

Наши основные рекомендации по услугам видеоконференцсвязи приведены ниже, но если вы хотите сделать шаг назад и узнать больше о тонкостях видеоконференцсвязи, прочитайте руководство по выбору услуги видеоконференцсвязи.

Google Meet: Самое распространенное решение

Если бесплатной версии Google Meet вам недостаточно, Google предлагает свои услуги видеоконференцсвязи G Suite, Hangouts Meet, работающие на той же платформе. Meet полностью интегрирован с G Suite, поэтому вы можете присоединяться к встречам прямо из мероприятия Календаря или приглашения по электронной почте. 

Сайт Google Meet 

Читать полный обзор

GoToMeeting: лучший вариант для малого бизнеса

GoToMeeting - отличный сервис видеоконференцсвязи для малого бизнеса. Хотя решение позволяет проводить собрания с участием до 3000 человек, в зависимости от выбранного вами тарифного плана, только 25 из этих участников могут одновременно подключаться к видеопотоку. Вот почему эта услуга больше подходит для малых предприятий, которые не проводят крупных конференций.

Организатор имеет полный контроль над встречей. Помимо возможности включать и отключать звук для участников, организаторы определяют, какие посетители могут включать свои видеопотоки. Если используются все 25 каналов, и нужно включить кого-то вне камеры, хост может легко это сделать, отключив чужой канал.

Это программное обеспечение для видеосвязи также наполнено ценными функциями и инструментами, включая совместное использование экрана, запись, инструменты рисования, блокировку встреч, транскрипцию и обмен сообщениями.

GoToMeeting работает в настольных приложениях, мобильных приложениях и веб-браузерах. Программа проста в использовании. Вы можете проводить мгновенные встречи или планировать их на более позднее время, а его интеграция с Outlook и Google Calendar позволяет вам планировать встречи непосредственно из этих программ.

Видеопоток высокой четкости обеспечивает кристально чистое изображение во время встреч. Также есть функция чата, которая позволяет участникам общаться друг с другом, не отвлекая выступающего.

GoToMeeting предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию и три тарифных плана. План Professional составляет 14 долларов США за хост в месяц, а план Business - 19 долларов США за хост в месяц. Вам необходимо напрямую связаться с GoToMeeting, чтобы получить индивидуальное предложение по плану Enterprise, которое варьируется от 18 до 47,20 долларов за хост в месяц. Каждый план имеет небольшую скидку, если вы платите ежегодно. Планы различаются включенными функциями и количеством участников, которые вы можете принять.

GoToMeeting обеспечивает поддержку клиентов 24/7. Помимо личной поддержки со стороны представителей службы поддержки, на веб-сайте GoToMeeting есть полезные учебные документы и видео с полезными советами по использованию программного обеспечения.

Сайт GoTomeeting

Читать полный обзор

Zoom: лучший в целом

Zoom - это наш выбор в пользу лучшей службы видеоконференцсвязи. Он предлагает услуги и планы, которые могут вписаться в бюджет любого бизнеса. Платформа проста в использовании и предоставляет широкий спектр функций и инструментов, позволяющих проводить конструктивные встречи и использовать оборудование для Zoom.

Что делает это программное обеспечение особенно привлекательным, так это то, что каждый, кто принимает участие в видеовстрече, может одновременно использовать свой канал HD-видео и веб-камеру. Многие другие решения для видеоконференций ограничивают количество видеопотоков, которые могут быть включены одновременно. 

Zoom - это чрезвычайно многофункциональный сервис видеоконференцсвязи. Среди его наиболее ценных функций - активные просмотры выступающих, номера для дозвона по телефону, запись встреч, совместное использование экрана, групповой обмен сообщениями и интеграция с Chrome и Outlook. Другие инструменты включают в себя возможность участникам встречи «поднять руку», чтобы задать вопрос, не отвлекаясь, возможность назначить другого сотрудника, который может запланировать встречи для вас, а также видео высокой четкости и просмотры галереи, которые позволяют вам видеть все другие участники встречи одновременно.

Zoom прост в настройке и использовании. Существуют настольные приложения для компьютеров Mac и Windows, а также мобильные приложения для устройств iOS и Android. Организаторы могут начать мгновенную встречу или запланировать ее на более поздний срок. Встречи можно запланировать прямо из приложения Zoom или из расширения Outlook или Chrome. Участникам просто нужно щелкнуть ссылку, чтобы присоединиться к встрече.

Мы были впечатлены обслуживанием клиентов Zoom. Мы получили отличную поддержку по телефону, и нам понравилось, что на веб-сайте Zoom есть ценные учебные руководства и видео.

У этого решения для видеоконференций есть как бесплатные, так и платные планы. Платные планы варьируются от 14,99 до 19,99 долларов в месяц за хост.

Август 2020: Zoom расширил географию своего охвата до 25 стран и территорий. Zoom Phone, облачное голосовое предложение, впервые представленное в 2019 году, теперь доступно через новый упрощенный план голосовых услуг для глобальных компаний. Клиенты могут перейти со своих старых телефонных систем и консолидировать свои бизнес-коммуникации.

Февраль 2021 года: поскольку некоторые компании начинают планировать возвращение в офис, Zoom анонсирует новый набор функций, призванных обеспечить безопасный переход. Чтобы ограничить количество людей, которым необходимо прикасаться к элементам управления в конференц-зале Zoom, новая функция позволит участникам соединить свои мобильные устройства с элементами управления в комнате. Благодаря новому соединению участники могут использовать свои мобильные устройства для управления встречей, не касаясь основных элементов управления в комнате. Кроме того, поддерживаемые камеры могут определять, сколько людей находится в конференц-зале, чтобы обеспечить соблюдение требований социального дистанцирования. Zoom также предлагает новое устройство, которое может контролировать качество воздуха, чтобы обеспечить безопасность находящихся внутри. Номера участников и сведения о качестве воздуха будут отображаться на панели управления Zoom. 

Сайт Zoom

Читать полный обзор

Microsoft Teams: лучшее для интеграции

Microsoft Teams идеально подходит для предприятий, которым нужна платформа, которая легко интегрируется с другими программами, которые они используют, особенно с пользователями Office 365. Microsoft Teams входит в вашу подписку, поэтому в дополнение к системе видеоконференцсвязи вы получаете доступ к наиболее популярным программам Microsoft Office, таким как Word, Excel и PowerPoint, без дополнительных затрат.

У малого бизнеса есть три платных плана на выбор. Тарифы варьируются от 5 до 20 долларов на пользователя в месяц с годовым обязательством. Все планы позволяют проводить встречи до 250 участников. Существует бесплатная версия Teams, но она позволяет проводить видеозвонки только один на один, а не конференции с несколькими участниками.

Функции видеоконференцсвязи включают в себя параметры для создания опросов и опросов, совместного использования экрана и работы на цифровой интерактивной доске. Помимо видеоконференцсвязи, Microsoft Teams позволяет сотрудникам сотрудничать. Услуга включает платформу текстового чата, возможности аудиовызова и способ обмениваться файлами.

Вы можете проводить собрания из настольного или мобильного приложения. После того, как вы присоединитесь к собранию, участники смогут включить или выключить свои камеры и микрофоны. Находясь в конференц-зале, каждый пользователь также может предоставить общий доступ к своему экрану или повесить трубку.

На веб-сайте Microsoft есть ряд полезных документов и руководств по использованию системы видеоконференцсвязи Teams.

Декабрь 2020 г .: Microsoft Teams добавила режим «Вместе», функцию видеоконференцсвязи, которая использует искусственный интеллект для сегментации вашего лица и плеч и размещения вас «вместе» с коллегами в виртуальном пространстве по вашему выбору. Это может быть конференц-зал, офис или даже кофейня. Режим «Вместе» предназначен для уменьшения отвлекающих факторов и улучшения восприятия тона и языка тела во время встреч.

Январь 2021 года: Microsoft Teams запустит новую функцию, динамический просмотр, которая автоматически изменяет экран собрания, так что общий контент и участники собрания отображаются рядом и имеют одинаковый размер. В настоящее время видео докладчика в Microsoft Teams мало, когда они выступают. Динамическое представление, которое, как ожидается, станет широко доступным для пользователей Teams к марту, призвано продолжить усилия Microsoft по повышению персонализации собраний в Teams для пользователей.

Сайт Microsoft Teams

Читать полный обзор

Webex Meetings: лучшее для совместной работы в облаке

Webex - идеальный сервис видеоконференций для совместной работы в облаке. Пользователи имеют доступ к двум разным платформам: Webex Meetings и Webex Teams.

Webex Meetings - это сложное решение для видеоконференций, которое позволяет проводить совещания с участием до 200 человек в зависимости от выбранного вами тарифного плана. Планы варьируются от 14,95 до 29,95 долларов за хост в месяц. Вы можете сэкономить 10%, платя ежегодно вместо ежемесячной.

Что хорошо в Webex, так это то, что, хотя планы различаются по количеству людей, которые могут присутствовать на видеовстрече одновременно, все функции службы включены в каждый план. Другое программное обеспечение для видеоконференций, которое мы оценили, имело несколько планов обслуживания, каждый из которых включал различные функции и инструменты. Webex Meetings включает HD-видео, обзоры выступающих, совместное использование экрана, запись и интеграцию с Microsoft Office, Office 365, Outlook и Google Calendar во всех планах.

Помимо Webex Meetings, все пользователи могут получить доступ к Webex Teams, приложению для непрерывной совместной работы с видеовстречами, групповыми сообщениями, совместным доступом к файлам и интерактивной доской. Эта платформа разработана как пространство для совместной работы сотрудников, а Webex Meetings дает вам возможность проводить видеовстречи с участниками внутри и вне вашей организации.

Вы можете полностью зарегистрироваться в Webex онлайн и получить доступ к программному обеспечению несколькими способами. У него есть настольное приложение для систем Mac и ПК и мобильное приложение для устройств iOS и Android. Кроме того, существует веб-приложение, позволяющее получить доступ ко всей программе из любого браузера. Это означает, что любой может быстро присоединиться к собранию, не загружая настольное или мобильное приложение.

Сайт Webex Meetings

Читать полный обзор

Видеоконференцсвязь

Стоимость видеоконференцсвязи

В зависимости от потребностей вашей компании вы можете получить доступ к услугам видеоконференцсвязи за относительно небольшие вложения. Большинство решений для видеоконференцсвязи взимают плату за каждый хост, поэтому вам не обязательно нужна лицензия для всех в вашей компании. Вам понадобится несколько лицензий, только если вы планируете проводить несколько встреч одновременно. Для тех, кто просто присоединяется к встрече, нет никаких затрат.

Хотя некоторые компании предлагают бесплатные версии своих систем, платные предложения обычно стоят от 10 до 30 долларов за хост в месяц. Многие поставщики услуг видеоконференцсвязи предлагают несколько планов, которые различаются количеством участников, которые могут присоединиться к собранию, и количеством включенных функций.

Бесплатные и платные планы видеоконференцсвязи

Многие поставщики услуг видеоконференцсвязи предлагают как бесплатные, так и платные планы. Между этими типами планов есть несколько различий (помимо цены).

Бесплатные планы часто ограничивают количество людей, которые могут присоединиться к вашей встрече, и продолжительность вашей конференции. Например, некоторые провайдеры ограничивают количество участников на бесплатных планах примерно 25 или 30. Большинство бесплатных планов также ограничивают продолжительность ваших собраний. У Zoom, например, есть 40-минутный лимит времени для каждой встречи в бесплатном плане. 

Большинство платных планов имеют более высокое ограничение на количество участников на каждой встрече. Это может быть от 100 до нескольких тысяч. Платные планы также не ограничивают продолжительность встречи. 

Особенности - еще одна область, в которой эти типы планов различаются. Бесплатные планы обычно имеют ограниченные функции, в то время как платные планы предлагают более надежные наборы. Возможности обслуживания клиентов также ограничены бесплатными планами. Вы можете обратиться за поддержкой только через онлайн-справку. Платные планы, с другой стороны, часто предлагают поддержку по телефону 24/7. Некоторые даже предоставляют специального менеджера по работе с клиентами для вашего бизнеса в зависимости от выбранного вами плана обслуживания. 

Оборудование для видеоконференцсвязи

В зависимости от того, как вы решите управлять своей системой видеоконференцсвязи, вам может потребоваться дополнительное оборудование для видеоконференцсвязи. Если все, что вам нужно, - это организовывать совещания и присоединяться к ним со своего настольного или портативного компьютера, вам не нужно никакого другого оборудования, если на вашем компьютере есть встроенная камера и микрофон. Если их нет, вы можете купить небольшие камеры и микрофоны менее чем за 50 долларов каждый.

Большие затраты возникают, когда вы хотите превратить пространство в вашем бизнесе, например конференц-зал, в отдельное место для проведения видеоконференций. Для этого вам потребуются камеры, микрофоны, динамики и мониторы. 

За качественные камеры HD вы можете рассчитывать заплатить от нескольких сотен долларов до более тысячи. Более дорогие варианты могут панорамировать, наклонять и приближать говорящего.

Микрофон и динамики обычно объединены в одном устройстве. Они варьируются от 50 до пары сотен долларов, в зависимости от выбранного вами размера и модели. Цены на мониторы сильно различаются в зависимости от размера.  

Особенности видео конференции

При выборе услуги видеоконференцсвязи перед принятием решения о покупке следует обратить внимание на определенные функции.

• Участники встречи. Вам нужно программное обеспечение для конференц-связи, которое может поддерживать максимальное количество пользователей, участвующих в собрании одновременно. Некоторые сервисы ограничивают количество посетителей до 10, в то время как у других провайдеров есть решения, которые могут одновременно обслуживать несколько тысяч человек.
• Видео поток. Помимо ограничения количества пользователей в виртуальной комнате для собраний одновременно, некоторые службы ограничивают количество видеопотоков, которые могут быть включены одновременно. Если вы хотите, чтобы все участники вашей встречи были в кадре, убедитесь, что выбранная вами услуга видеоконференций поддерживает такое количество видеопотоков.
• Качество видео и звука. Предоставляет ли видеосервис видеопотоки в формате HD? Вам, вероятно, не нужно видео производственного уровня, но вам также не нужно зернистое или размытое видео. Качество видео должно быть достаточно хорошим, чтобы оно не отвлекало тех, кто находится на другом конце провода.

Кроме того, вам нужна услуга с качеством звука высокой четкости. Если присутствующие на собрании вас не слышат, качественное видео не будет иметь большого значения. Прежде чем выбирать систему для конференц-связи, убедитесь, что каналы аудио и видео находятся в хорошем рабочем состоянии.

• Ввод номера. Хотя вы можете предпочесть, чтобы все присоединялись к вашей встрече через видеопоток, это не всегда возможно. В таких случаях вам нужна конференц-служба, которая дает участникам возможность присоединиться по телефону, чтобы они могли хотя бы слышать звук.
• Совместное использование экрана. Огромным преимуществом облачной видеоконференцсвязи является возможность обмениваться документами, электронными таблицами, презентациями или чем-либо еще, что вы сохранили на своем компьютере. Большинство служб позволяют организатору собрания предоставлять общий доступ к своему экрану, а некоторые службы позволяют любому участнику собрания также предоставлять доступ к своему экрану.
• Интеграции. Сервис видеоконференций, который интегрируется с вашим онлайн-календарем или почтовым клиентом, упрощает планирование видеоконференций. Когда собрание запланировано, инструкции для присоединения к собранию автоматически загружаются добавляется в электронное письмо, которое рассылается приглашенным, а сведения о встрече также помещаются в ваш календарь.
• Приложения для видеоконференцсвязи. Отсутствие на работе больше не должно быть оправданием для пропуска видеозвонка. Большинство решений для видеоконференций имеют мобильные приложения для устройств iOS и Android, поэтому участники, даже организаторы, могут присоединиться к собранию со смартфона или планшета.
• Комнатные системы. Хотя присоединяться к собранию с компьютера или мобильного приложения удобно, вашему бизнесу может потребоваться услуга видеоконференцсвязи, позволяющая использовать весь конференц-зал для видеозвонков. Некоторые службы видеоконференцсвязи предоставляют оборудование, такое как камеры, микрофоны, динамики, мониторы и программное обеспечение, необходимое для проведения этих встреч в конференц-зале. 
• Запись. Бывают случаи, когда кто-то не может провести важную встречу. Большинство систем конференц-связи могут записывать собрания для последующего просмотра. Некоторые службы хранят записи видеочатов в облаке, в то время как другие требуют, чтобы вы хранили их на своих устройствах.
• Мгновенное сообщение. Некоторое программное обеспечение для конференц-связи позволяет отправлять письменные сообщения участникам собрания. Это может быть полезно, если вы хотите задать вопрос, не прерывая говорящего.

Другие функции, которые компании могут захотеть найти в сервисе видеоконференций, - это возможность заблокировать собрание после того, как оно началось, инструменты для интерактивной доски, позволяющие сотрудникам сотрудничать, удаленный доступ через мобильные приложения, групповой чат, индивидуальный брендинг, возможность присоединиться к собрание через веб-браузер (без загрузки специальных программ или программного обеспечения), а также возможность разрешить нескольким людям проводить собрание одновременно.

Преимущества видео конференции

Видеоконференцсвязь дает предприятиям ряд преимуществ. Одним из основных плюсов является то, что они помогают членам команды чувствовать себя более связанными, особенно тем, кто работает вне офиса. Это стало особенно важным, поскольку удаленная работа во многих организациях увеличилась.

Вместо того, чтобы сотрудники просто слушали конференц-связь или отправляли электронные письма туда и обратно, видеоконференцсвязь HD позволяет участникам видеть своих коллег лицом к лицу и участвовать в собрании, как если бы все сидели в одной комнате. Это личное время может быть особенно полезно для удаленных сотрудников.

Видеоконференцсвязь также помогает компаниям наладить лучшие отношения с клиентами. Часто непрактично (или финансово нецелесообразно) ездить к каждому покупателю или клиенту каждый раз, когда необходима встреча. Услуги видеоконференцсвязи позволяют вам делиться презентациями и отвечать на вопросы практически лицом к лицу, как если бы вы были в их офисе. Такое общение может помочь вам построить и укрепить отношения с вашими клиентами.

По мере того как системы видеоконференцсвязи становятся все более сложными и простыми в использовании, многие организации осознают, что стать удаленной компанией - это реальная возможность. Вместо того, чтобы компании тратить деньги на офисные помещения с завышенной ценой, видеоконференцсвязь позволяет им вкладывать эти деньги в другое место, сохраняя при этом продуктивную команду.

Видеоконференцсвязь также позволяет предприятиям нанимать больше удаленных сотрудников со всего мира. Технология, которая помогает поддерживать вовлеченность удаленных сотрудников, позволяет расширить круг поиска лучших талантов; вы не ограничены кандидатами в городе, в котором расположен ваш бизнес.

Видеоконференцсвязь: часто задаваемые вопросы FAQ

В чем разница между видеоконференцсвязью и веб-конференцией? Хотя есть некоторые различия, эти услуги становятся все более похожими. Первоначально компании, занимающиеся видеоконференцсвязью, были сосредоточены на предоставлении оборудования, такого как видеокамеры, дисплеи, микрофоны и динамики, для установки в определенных конференц-залах. После этого компании могли проводить личные встречи с другими людьми, у которых была установлена аналогичная технология. Веб-конференции были больше ориентированы на то, чтобы люди могли проводить видеозвонки и онлайн-встречи через свои компьютеры и мобильные устройства.

Сегодня многие службы видеоконференцсвязи также позволяют проводить веб-конференции и дают пользователям свободу присоединяться с любого устройства. Хотя компании по-прежнему могут оборудовать конференц-залы оборудованием для проведения встреч, большая часть услуг хранится и размещается в облаке.

Какая сегодня самая большая проблема видеоконференцсвязи? Одна большая проблема - обеспечить там пропускной способности интернета достаточно для поддержки этих типов услуг. Сегодня компании полагаются на Интернет для решения множества задач. Помимо поиска в Интернете и доступа к важнейшим программам, таким как Microsoft Office и G Suite, некоторые компании используют Интернет для обслуживания своих телефонов и обработки платежей по кредитным картам. Добавление видеоконференцсвязи создает еще одну большую нагрузку на использование полосы пропускания.

Чтобы получить максимальную отдачу от услуги видеоконференцсвязи, необходимо учитывать, как полоса пропускания используется для других нужд вашего бизнеса в Интернете. При определении того, какая пропускная способность вам нужна, примите во внимание все варианты использования и спланируйте соответствующим образом.

Безопасность - еще одна проблема. Поскольку важные встречи можно записывать, а потенциально конфиденциальными файлами можно обмениваться друг с другом, компании не могут позволить себе использовать услуги видеоконференцсвязи, которые не используют самые современные протоколы безопасности.

Какое бесплатное программное обеспечение для видеоконференцсвязи является лучшим? Хотя вы можете найти платные планы по относительно низкой цене, если вам не нужны все инструменты и функции, предлагаемые платными услугами, вам может быть лучше с бесплатным планом. Если вы ищете бесплатное программное обеспечение для видеоконференцсвязи, у вас есть множество вариантов.

Skype - один из бесплатных вариантов. С его помощью вы можете совершать групповые видеозвонки до 50 человек. Google Hangouts - еще одно бесплатное решение для видеоконференцсвязи, позволяющее проводить видеозвонки с участием до 10 человек одновременно.

Многие платные услуги видеоконференцсвязи предлагают бесплатные планы. Zoom, наш выбор в пользу лучшей услуги видеоконференцсвязи, имеет бесплатный план, который включает в себя широкий спектр функций и позволяет проводить конференции с участием до 100 человек. Единственным недостатком этого варианта является то, что вы ограничены 40-минутными встречами.

Webex - еще один наш лучший выбор, предлагающий бесплатное обслуживание. Вы можете проводить собрания с участием до 100 человек, и нет никаких ограничений на продолжительность ваших собраний.

Каковы преимущества и недостатки видеоконференцсвязи? Использование систем видеоконференцсвязи дает множество преимуществ. Во-первых, они позволяют вам встретиться с группой людей, которые не находятся в одном месте. В отличие от обычной конференц-связи, когда все разговаривают по телефону, видеоконференцсвязь позволяет всем вам лично.

Хотя это не заменяет личное общение, наблюдение за людьми, с которыми вы встречаетесь, даже если это отображается на видеоэкране, делает ваши встречи более привлекательными, чем телефонный звонок. Это также заставляет людей хотя бы попытаться обратить внимание на встречу. В отличие от обычного конференц-вызова, другие участники видеоконференции могут видеть, когда вы занимаетесь другими задачами.

Помимо возможности встречаться лицом к лицу, видеоконференцсвязь предоставляет ряд инструментов, которые делают встречи более продуктивными. Одним из примеров этого является совместное использование экрана. Если у вас есть документ или слайд-презентация, чтобы выразить свою точку зрения, вы можете поделиться своим экраном, чтобы все могли следить за ним.

Вы также можете записывать свои встречи. Если вы проводите презентацию, возможность записать ее, чтобы вы могли зациклить тех, кто не смог присутствовать, является огромным преимуществом для видеоконференцсвязи.

Одним из недостатков видеоконференцсвязи является то, что вы зависите от технологий, необходимых для работы систем. Если у вас слабое интернет-соединение, это повлияет на качество разговора. Кроме того, не все системы одинаковы в том, как они работают. Некоторые из них более глючны или ломаются чаще, чем другие. Очень важно искать высоконадежное решение для видеоконференцсвязи.

На что следует обратить внимание при тестировании программного обеспечения для видеосвязи? При выборе решения для видеоконференцсвязи следует учитывать несколько критериев. Первое и, возможно, самое важное - это то, насколько легко им пользоваться. Вам не нужна платформа для видеоконференций, которая расстраивает тех, кто проводит встречу или присоединяется к ней. Вам нужно быстрое обучение, чтобы пользователи не пытались понять, как все работает, когда им следует сосредоточиться на встрече.

Вам также нужна система, которая предлагает все функции и инструменты, необходимые вашей компании. Не у всех одинаковые требования, но как минимум у вас должна быть система, которая предлагает совместное использование экрана, HD-видео и высококачественный звук. Другие функции, которые вы можете посчитать необходимыми, - это запись встречи, параметры телефонного подключения и обмен мгновенными сообщениями с другими участниками.

Еще один аспект, который следует учитывать, - это количество участников, разрешенное программным обеспечением на каждом собрании, и сколько из них могут одновременно смотреть видео. Если у вас никогда не бывает крупных конференций, большинство вариантов на рынке удовлетворит ваши потребности. Однако, если вам когда-либо понадобится проводить конференции с участием более 50 человек, убедитесь, что выбранное вами решение для видеоконференцсвязи соответствует вашим потребностям. Некоторые платформы также ограничивают количество людей, которые могут быть перед камерой одновременно, в то время как другие позволяют всем присутствующим иметь свою камеру. 

Еще одним важным соображением, как всегда, должна быть цена. Вам нужна система, которая удовлетворит все ваши потребности но не сломать банк. Существует множество доступных вариантов, поэтому выберите тот, который соответствует вашему бюджету.

Какое оборудование и оборудование необходимо для видеоконференцсвязи? Оборудование, которое вам понадобится, зависит от того, как вы хотите проводить видеоконференции. Если вы хотите использовать настольный компьютер, ноутбук или мобильное устройство, вам не потребуется дополнительное оборудование, если у каждого из них есть встроенная камера и микрофон.

Однако, если вы хотите превратить пространство в своем офисе в комнату, которая может поддерживать видеоконференции, вам понадобится другое оборудование, включая камеру, микрофон, динамики и видеомонитор. Вам также понадобится консоль для проведения собрания. Консоли позволяют начинать и заканчивать собрания, а также дают возможность подключиться, чтобы поделиться своим экраном.

Что мне нужно: бесплатное или платное ПО для видеоконференций? Поскольку доступны отличные бесплатные и платные варианты программного обеспечения для видеоконференций, тип, который вам следует выбрать, зависит от вашего бизнеса и его потребностей. Изучая платформы для видеоконференцсвязи, сначала подумайте о функциях, которые нужны вашему бизнесу. Затем изучите бесплатные варианты, чтобы узнать, предлагает ли один из них все, что вам нужно. Большинство бесплатных планов предлагают все необходимое, но для более продвинутых функций обычно требуется платный план.

Вы также должны знать, сколько пользователей ваше программное обеспечение должно будет поддерживать, поскольку многие поставщики требуют от вас обновления до платной версии, если вы планируете проводить собрания с большим количеством участников. Бесплатный план - это хороший способ сэкономить деньги, если у вас никогда не бывает крупных подробных встреч, но стоит заплатить за план, если вы ожидаете, что вам понадобится больше участников, минут или функций. Большинство провайдеров разделяют свои планы на уровни, поэтому, если вы можете оценить максимальное количество посетителей или минут, которые вам понадобятся, и иметь хорошее представление о функциях, без которых вы не можете обойтись, вы можете выбрать самый дешевый план, который соответствует вашим потребностям.

Что делает приложение для видеоконференций отличным?

Чтобы выбрать отличное приложение для видеоконференций, нужно обратить внимание на множество факторов. Лучшие платформы могут поддерживать большое или даже неограниченное количество участников, и они предлагают высокое качество звука и видео, совместное использование экрана, возможности интеграции, обмен мгновенными сообщениями и функции безопасности встреч, такие как защита паролем и контроль доступа.