5 интерактивных форматов для мероприятий нового поколения

«Совместное потребление» (или «экономика совместного потребления») — новый глобальный тренд, который привел, например, к появлению Uber, Airbnb и eBay. Это экономическая экосистема, построенная на взаимодействии услуг и ресурсов. Это сотрудничество пронизывает все бизнес-процессы. Совместное потребление обладает огромным потенциалом. Оно изменит то, как мы общаемся, производим, потребляем и взаимодействуем, влияя на все аспекты жизни.

Именно поэтому эти мероприятия относятся к новому поколению. Влияние этого тренда на нашу отрасль — свершившийся факт. Сегодняшние мероприятия ориентированы на общение между участниками, чтобы они могли делиться знаниями и взаимодействовать в более неформальной обстановке. Как следствие, появляются новые форматы мероприятий. Аквариумы, неконференционные технологии, технологии открытого пространства и печа-куча — лишь некоторые примеры мероприятий будущего, которые возвращают нас к истокам, когда мы собирались у костра, чтобы поговорить, потанцевать и создать что-то впечатляющее. И сегодня это по-прежнему отличный способ обучения и вдохновения.

«Аквариум»

В чём суть этого формата? Небольшая группа людей обсуждает какую-то актуальную тему перед большой аудиторией. В классических «Аквариумах» любой участник может присоединиться к небольшой группе и присоединиться к обсуждению. Это очень эффективный формат для обсуждения актуальных тем и представления различных точек зрения. Отлично, если небольшая группа состоит из руководителей государственного и частного секторов, а аудитория — из сотрудников и обычных граждан. «Аквариум» делает процесс принятия решений прозрачным, укрепляет доверие и упрощает решение сложных вопросов.

Как использовать формат

• Чтобы создать «аквариум», расставьте 5–8 стульев по кругу.
• Для зрителей расставьте стулья концентрическими кругами вокруг «аквариума».
• Выберите участников дискуссии и рассадите их во внутреннем круге.
• Модератор объявляет тему обсуждения, и внутренний круг начинает его.
• В «открытом» варианте «аквариума» часть стульев во внутреннем круге остаётся свободной, и любой из аудитории может занять это место и присоединиться к обсуждению.
• В «закрытом» варианте участники дискуссии остаются внутри круга до его окончания. По истечении времени они покидают «аквариум», а участники большого круга занимают свои места и начинают обсуждение.

Продолжительность: около 1,5 часов

Для чего подходит этот формат?

• В качестве альтернативы традиционным дебатам
• В качестве альтернативы панельным дискуссиям
• Чтобы привлечь аудиторию к участию
• Чтобы получить вопросы по сложным вопросам
• Чтобы избежать скучного формата лекции

Печа-Куча

Печа-Куча — это формат презентации, в котором необходимо представить 20 слайдов по 20 секунд каждый (всего 6 минут 40 секунд). Это делает презентацию лаконичной, динамичной и по существу. Формат стал невероятно популярным во всем мире и используется не только в творческой сфере, где он и зародился, но и подходит для различных тем в event-индустрии.

Как использовать формат

Обычно Печа-Куча состоит из 8-14 отдельных презентаций. Каждая должна содержать не более 20 слайдов, каждый из которых должен быть представлен не более чем за 20 секунд. Печа-Куча обычно проводится в необычных местах, таких как бары, клубы, студии, университеты, храмы, пляжи и даже пещеры. Время проведения — поздний вечер. Обычно сопровождается напитками. И хотя PechaKucha изначально задумывался для обсуждения дизайна, архитектуры, фотографии и искусства, этот формат активно используется для исследовательских проектов, студенческих диссертаций, дискуссий о хобби, путешествий и различных историй. PechaKucha отличается большой сценой, большим экраном для презентаций и видимым таймером для отслеживания времени.

Продолжительность: около 1,5 часов.

Чем хорош этот формат?

• Альтернатива традиционным презентациям
• Очень полезен для тем, на которые люди любят много говорить
• Для поддержания более неформальной и весёлой атмосферы
• Для объединения людей из одной области
• Для поощрения нетворкинга и знакомств

Технология Open Space

Этот формат предназначен для достижения согласия по сложным вопросам. Подходит как для больших групп (более 2000 участников), так и для малых групп (менее 10 человек). Даёт хорошие результаты, если мероприятие проходит в течение 1-2 дней, связанных между собой. Основная задача модератора — познакомить участников с проблемой и объяснить особенности формата. После этого участники самостоятельно составляют расписание и задают темп мероприятия.

Как использовать формат

Этот формат имеет довольно строгую структуру, хотя она зависит от профиля участников и их характера. Однако никто не скажет вам точно, как использовать технологию Open Space. Но результат всегда гарантирован. Если вы планируете использовать этот формат, убедитесь, что вы:

• Забронировали открытое пространство подходящего размера;
• Подготовили достаточное количество стульев и посадочных мест;
• Подготовили карандаши и бумагу для участников;
• Пригласили опытного модератора.
• Продолжительность: 1-2 дня

Зачем использовать этот формат?

• Когда вам нужно обсудить сложный вопрос, собрать всех заинтересованных лиц в одном месте. Для стратегического планирования: для определения целей и планирования дальнейших действий.
• Когда необходимо обменяться знаниями и опытом.
• Когда необходимо групповое обсуждение актуальной проблемы.
• Когда необходимо организовать коммуникацию между различными группами людей.
• Для сплочения команды посредством обсуждения и общения.

Неконференции

Цель неконференций — способствовать обмену опытом и знаниями. Перед основным мероприятием все участники собираются вместе и обсуждают свои дальнейшие шаги в формате Open Space (как описано выше). Поэтому для неконференций, как таковых, также нет руководства. Все действия создаются самими участниками. Отличительная особенность этого формата заключается в том, что ход и расписание мероприятия придумываются самими участниками, и любой может предложить свою сессию. Голосование отсутствует, нет возможности отменить или не принять какую-либо идею. Все предложенные сессии учитываются. Таким образом, создается несколько сессий, между которыми участники могут легко перемещаться.

Как использовать формат

В случае не-конференции всё, что вам нужно сделать, — это найти подходящее место и тему для обсуждения. Соберите участников, расскажите им о теме и позвольте им придумать собственное продолжение. Каждый организатор сессии свободен в выборе места и формата. Каждый участник может легко переходить от одной сессии к другой. Рекомендуется, чтобы у организатора сессии были доска, проектор, карандаши и бумага.

Участники не должны быть равномерно распределены по сессиям. Время каждой сессии должно быть ограничено. В конце не-конференции соберите участников и предложите им несколько подарков. Пусть каждый выберет один подарок для участника, который больше всего его заслужил во время сессии. Попросите аргументировать свой выбор.

Продолжительность: 1 день

Чем хорош этот формат?

• Для создания более неформальной атмосферы.
• Не для того, чтобы испортить результаты традиционными нормами и знаниями, а для того, чтобы генерировать новые идеи.
• Для того, чтобы избавиться от статус-кво и погрузиться в нечто неизведанное и незнакомое.

«Мировое кафе».

Это формат встречи, представляющий собой структурированный процесс общения, обогащенный знаниями участников. Обычно участники делятся на группы по 4-5 человек, которые садятся за круглый стол. Атмосфера напоминает атмосферу кафе. Встреча начинается с 20-минутного обсуждения заданной темы. После этого один из участников каждого стола переходит в другую группу. Спикер другого стола приветствует новичка и рассказывает ему/ей, к каким выводам пришла его/ее группа.

Участники проводят серию подобных бесед, каждый раз принося с собой знания и идеи других групп. Таким образом, каждый обогащается знаниями других. «Мировое кафе» открыто для больших и малых групп от 12 до более чем тысячи столов. Формат основан на четких принципах:

• Проработка контекста.
• Создание доброжелательной атмосферы.
• Обсуждение действительно важных вопросов.
• Поощрение вклада каждого. Объединить различные точки зрения
• Выслушать идеи
• Поделиться коллективными открытиями

Как использовать формат

• Выберите неформальную обстановку для «Мирового кафе»
• Подготовьте 4-5 круглых столов
• Приготовьте ручки, маркеры, бумагу и другие канцелярские принадлежности для стимулирования творческого обсуждения
• Тепло поприветствуйте всех участников в начале и четко объясните тему и контекст обсуждения
• Разделите участников на группы и начните первый раунд обсуждения
• Каждый раунд должен длиться 20 минут. После раунда группы меняются участниками. Каждому из них кратко сообщают результаты предыдущего обсуждения.
• После пары раундов представитель каждой группы делится со всеми участниками информацией, полученной в своей группе.

Продолжительность: несколько часов

Чем хорош этот формат?

• Для участников, разделяющих общие интересы или стремящихся решить общую проблему.
• Для мероприятий, требующих обмена знаниями между участниками.
• Для прогнозирования будущих тенденций в определенном контексте.
• Для решения вопросов в неформальной обстановке

Все описанные выше форматы встреч имеют большой потенциал, поскольку все они отражают тенденции времени, в котором мы живем.