Обеспечение интерактивности и доступности вашей конференции

Ежегодно по всему миру проходят тысячи конференций, и при таком количестве участников бывает трудно обеспечить, чтобы ваше мероприятие выделялось из толпы и было достаточно запоминающимся, чтобы ваши посетители возвращались на него из года в год. За время существования нашей компании мы видели множество тактик, направленных на вовлечение аудитории, таких как голосование в режиме реального времени во время выступлений, приложения и викторины для конкретных мероприятий, а также зоны для общения. 

Важно, чтобы ваша конференция не только прошла гладко, но и чтобы каждый ее участник получил отличные впечатления, и поэтому мы собрали несколько наших лучших советов, которые помогут вам сделать вашу конференцию интерактивной и доступной для всех... 

Удовлетворяйте любые потребности

В связи с развитием современного общества мы видим более широкий спектр условий и дополнительных требований, которые учитываются при проведении мероприятий. Слабослышащие, люди с когнитивными нарушениями и даже люди с диетическими потребностями, например, безглютеновые и вегетарианские, начинают получать более широкую поддержку. 

Одним из способов, с помощью которого это перешло в конференц-пространство, является использование систем синхронного перевода, таких как наша, в которой используются двойные переводческие устройства с бесшовной сетью для высококачественного звука без каких-либо помех. Это обеспечивает всем посетителям доступ к одной и той же информации и позволяет им воспринимать мероприятие на понятном им языке. 

Создайте ощущение эксклюзивности

С каждым годом доступные нам технологии, такие как мобильные приложения и VR-возможности, становятся все более совершенными, поэтому пришло время использовать их при планировании конференций. 

Создайте ощущение эксклюзивности и привлеките участников конференции контентом, который может быть доступен только им. Поделитесь секретными переговорами с высококлассными спикерами либо по видео, либо из эксклюзивного места, объявленного в приложении вашего мероприятия (доступ к которому могут получить только ваши слушатели с помощью ссылки на бронирование). Вы даже можете использовать хэштег мероприятия, чтобы поддержать шумиху как во время переговоров, так и после них...

Рассмотрите возможность прямой трансляции

Поскольку современное общество требует, чтобы мы были онлайн почти каждый день, использование технологии для привлечения участников к мероприятию с помощью прямой трансляции - это вариант, который, возможно, приходил вам в голову.

С помощью таких программ, как GoToMeeting, Skype и даже , стало как никогда просто обеспечить участие тех, кто не может лично присутствовать на вашем мероприятии, и получить полезную информацию от ваших докладчиков, а также задать им любые вопросы в режиме реального времени через канал вопросов и ответов во время выступления, чтобы быть вовлеченными в мероприятие и участвовать в нем.

Даже такие платформы, как Facebook и LinkedIn, теперь предлагают услугу прямой трансляции, что еще больше упрощает доступность вашего мероприятия для всех и позволяет одновременно увеличить общий охват и узнаваемость бренда на платформах.

Не забывайте о своих докладчиках

Конечно, вы хотите убедиться в том, что посетители вашего мероприятия получат прекрасные впечатления, однако вам также необходимо обеспечить такой же уровень доступности для ваших докладчиков. 

При обсуждении интересных тем в группах и дискуссиях важно, чтобы каждый участник был слышен одинаково, для этого используйте высококачественное аудио из ваших конференц-систем. Мы рекомендуем нашу систему для легкого нажатия кнопки для разговора. 

Еще одним отличным дополнением к этому может стать наша интерактивная система, позволяющая членам аудитории идентифицировать каждого участника дискуссии по имени, должности, компании и даже месту работы во время обсуждения, а также легко распознать его в записи или в прямом эфире.

Очень важно смотреть на всю картину в целом, когда речь идет о вашем мероприятии, убедиться, что охвачены все ключевые аспекты, когда речь идет об обеспечении интерактивности и доступности, чтобы получить наилучший результат от самого мероприятия. Эти вещи могут оказать огромное влияние как на ваших слушателей, так и на докладчиков и имеют решающее значение для создания наилучших впечатлений.