Аудиовизуальные средства (AV) для мероприятий и конференций - это профессиональное обеспечение отображения и коммуникации, используемые широким кругом людей, потенциально по всему миру. AV включает в себя три ключевых элемента: освещение, визуальные эффекты и звук, и используется для любых целей - от театра и постановок до встреч и питчингов.
Звук включает в себя звуковые эффекты, музыку, динамики, микрофоны и громкость. Конференция или мероприятие были бы бесполезны без звука. Звук часто воспринимается как нечто само собой разумеющееся, но многие мероприятия не могут проходить без него. Голоса должны звучать правильно, музыка должна быть подобрана по времени, динамики и микрофоны должны быть четкими. Звук - это неотъемлемая часть аудиовизуальных средств для мероприятий и конференций.
Выступление и презентация зависят от многих визуальных аспектов. Если визуальная составляющая не будет работать гладко, ваше мероприятие пострадает. Визуальные элементы включают презентации PowerPoint и слайды, декорации, качество изображения, яркость дисплея, спецэффекты и логотипы.
Хотя освещение технически относится к визуальным элементам, оно само по себе является очень важной частью аудиовизуального оборудования. Освещение может существенно повлиять на качество и тон мероприятия, выступления или презентации. Большие помещения должны иметь правильное освещение в нужное время, а мероприятия на открытом воздухе должны учитывать варианты освещения.
Планирование
Для того чтобы мероприятие или конференция прошли гладко, необходимо планирование. Вы должны учитывать время и пространство, с которым вам предстоит работать, а также важное сообщение, которое вы хотите донести. Вы также должны убедиться, что у вас есть все необходимое оборудование, включая колонки, свет, дисплеи. Заблаговременно разошлите соответствующую информацию всем, кто будет присутствовать/присоединяться/смотреть мероприятие.
Звук - ключевой момент
Никогда не забывайте о важности звука. Убедитесь, что все звуковые элементы готовы и подходят для данной цели. Для всех мероприятий рекомендуется проводить звуковое тестирование, чтобы убедиться, что все участники получат хорошие впечатления. Для различных условий потребуются различные звуковые аспекты, поэтому это следует учитывать на этапе планирования.
Настройка
В зависимости от того, какое мероприятие или конференцию вы проводите, вам потребуется разная обстановка. Небольшая встреча не потребует особой подготовки. Для более крупной встречи или презентации может потребоваться сложная установка. Заранее продумайте, что вам понадобится, и убедитесь, что ваша цель реалистична с точки зрения времени и пространства.
Меньше - значит больше
Как бы ни был велик соблазн использовать все возможности и продемонстрировать свои аудиовизуальные навыки, постарайтесь не переусердствовать. Пусть оно будет в тон цели, профессиональной или веселой, и не добавляйте лишних элементов.
Технологии на рабочем месте постоянно развиваются, и за последние двадцать лет произошли значительные изменения. Большинство из нас согласится, что наше рабочее место двадцать лет назад выглядело совсем иначе, чем сегодня. Здесь мы рассмотрим основные изменения, произошедшие на рабочем месте за последние два десятилетия.
Технологии - трудно найти рабочее место без современных технологий. Административные задачи теперь выполняются быстрее и проще благодаря технологиям, а многие вещи, которые раньше были на рабочем месте, стали ненужными или значительно уменьшились. Факсимильные аппараты используются редко, принтеры стали маленькими, быстрыми и многофункциональными, а все компьютерное оборудование стало меньше. Компьютерные башни ушли в прошлое, а телефонные системы автоматизированы и связаны с компьютерами.
Еще одним значительным достижением в области технологий на рабочем месте являются совещания. Системы онлайн-конференций, такие как zoom и Microsoft teams, позволяют организовывать и проводить совещания быстро, экономично и удобно. Это гораздо продуктивнее, чем заранее организовывать большую встречу, нанимать помещения и т.д.
Системы подачи документов - стеллажи с ручным заполнением, архивные коробки и папки. В течение многих лет ведение бумажной документации было стандартной практикой. Хотя в некоторых ситуациях это все еще актуально, цифровое хранение файлов позволило сэкономить много офисного пространства, бумаги и ручной работы. Облачные хранилища и общие диски являются быстрыми, надежными и удобными для хранения и обмена файлами.
Гибкий график работы - "горячие столы", работа из дома и гибкий график. Прошли те времена, когда один и тот же человек сидел на одном месте в одно и то же время каждый день. Цифровые ключ-карты и удаленный доступ к системам позволяют сотрудникам эффективно работать без привязки к офису.
Дресс-код - Сейчас на рабочем месте действуют менее строгие правила дресс-кода. Волосы на лице, пирсинг и яркие цвета волос стали более приемлемыми, а повседневная одежда заменила костюмы во многих отраслях. Этот прогресс не связан с технологиями, а больше относится к культурным изменениям: рабочие места становятся более разнообразными, что не может не радовать.
Удаленная работа будет неизбежно расширяться, особенно в такие времена, как сейчас, в связи с пандемией. С развитием технологий все больше процедур могут быть упорядочены, автоматизированы и выполняться удаленно. Хотя это может быть пугающей перспективой, когда люди опасаются, что их работа устареет, лучше считать, что это выгодно. Технологии - лучший друг бизнеса.
