В мире, где стало обычным делом вести бизнес удаленно, видеоконференции являются мощным инструментом, поэтому важно иметь соответствующее оборудование. Если вы чувствуете себя подавленным и задаетесь вопросом, какое именно оборудование необходимо для аудио- и видеоконференций, мы можем вам помочь.
В этой статье мы рассмотрели основные моменты, которые необходимо знать перед покупкой оборудования для видеоконференций. В конце концов, мы знаем толк в этом вопросе, поскольку недавно сотрудничали с компанией Poly для интеграции 8 Ом с их видеобарами Poly Studio X30 и X50.
Собирая комплект оборудования для видеоконференций, сначала подумайте, какое программное обеспечение лучше всего подходит для ваших нужд. Оно является центральным элементом вашей установки и будет определять остальное оборудование, которое вам понадобится. Как правило, оно поставляется в виде облачного приложения, которое вы загружаете на свое устройство - ноутбук, настольный компьютер или телефон.
Затем следует рассмотреть аудио- и визуальные аспекты. Видеоконференция - это улица с двусторонним движением, поэтому вам понадобятся микрофон, динамик, экран, чтобы видеть собеседника, и камера для передачи сигнала с вашей стороны. Конечно, большинство телефонов и ноутбуков оснащены всем этим, но в зависимости от требований и условий, в которых вы проводите конференцию, вам может понадобиться инвестировать в более современное оборудование. Это важное оборудование, которое необходимо учитывать перед первой видеоконференцией в прямом эфире.
Наконец, вам необходимо быстрое и надежное интернет-соединение. Нет ничего хуже, чем видеозвонок, который тормозит и обрывается из-за нестабильного покрытия. Существует множество сайтов, где можно проверить скорость вашего соединения, чтобы убедиться в этом. Не забывайте, что если вы используете это соединение для тяжелых задач, таких как загрузка или игры, это может привести к перегрузке интернета и ненадежному соединению во время звонка.
Выбирая программное обеспечение, подумайте о минимальных системных требованиях, которые вам понадобятся. Мы рекомендуем отдать предпочтение надежности и безопасности, а затем рассмотреть основные функции. Таким образом, если вы обмениваетесь конфиденциальной информацией, вам не придется беспокоиться о том, что она попадет в чужие руки.
Спросите себя, какие функции программного обеспечения вам понадобятся для видеоконференций. Может ли оно обслуживать большое количество абонентов? Включает ли оно функцию совместного использования экрана? Будет ли оно легко интегрироваться с другими приложениями, которые вы используете каждый день?
Существует также вопрос стоимости. Если вы не планируете звонить очень часто, возможно, имеет смысл выбрать бесплатное программное обеспечение для видеоконференций. Однако будьте осторожны. Изучите программное обеспечение, которое вы рассматриваете, чтобы убедиться, что оно выпущено авторитетным поставщиком и безопасно в использовании. Также не забудьте убедиться, что бесплатная версия охватывает все необходимые вам функции, так как некоторые функции могут иметь "скрытую" стоимость.
Затрудняетесь выбрать лучшую гарнитуру для видеоконференций? Прежде всего, обратите внимание на удобство. Проведите исследование и прочитайте отзывы пользователей, чтобы понять, какие наушники могут подойти лучше всего.
Если вы проводите важные совещания в режиме видеоконференции, вам стоит обратить внимание на наушники, которые обеспечивают высокое качество звука. Если речь идет не столько о высоком качестве звука, сколько о фоновом шуме, "закрытые" гарнитуры или наушники обеспечат более четкую защиту от навязчивых звуков в ближайшем окружении.
Также важно проверить, есть ли в комплекте с гарнитурой микрофон. Некоторые наушники поставляются с микрофонами типа hands-free, которые встроены в кабель так, что при ношении они висят примерно на уровне рта. Подробнее о микрофонах в следующем разделе.
Иногда лучшие наушники для видеоконференций - это вовсе не наушники. Возможно, вы можете обойтись динамиками, встроенными в ваш телефон или ноутбук? Если вам повезло, и вы работаете в тихой рабочей обстановке, где вы можете работать с ними, возможно, вам удастся избежать расходов на гарнитуру.
Если высококлассный звук не является приоритетом, вам не нужно вкладывать деньги в новый модный микрофон. Если в небольшой комнате находитесь только вы, и в течение дня вы в основном общаетесь с коллегами по работе, то лучшие наушники для видеоконференций уже будут оснащены встроенным микрофоном.
Однако если вам необходимо передавать четкий, кристально чистый звук на другие конечные точки вашего разговора, возможно, вам стоит подумать о приобретении более профессионального микрофона. Это может быть особенно полезно, если вы собираетесь проводить масштабные видеоконференции или вебинары, где важно, чтобы вас было хорошо слышно.
Есть несколько вариантов в зависимости от того, как вы организуете встречу. Если необходимо услышать только ваш голос, воспользуйтесь кардиоидным микрофоном. Этот тип микрофона захватывает звук спереди, сводя к минимуму нежелательный окружающий шум, поэтому никто не пропустит ни слова.
Возможно, это один из самых важных элементов оборудования для видеоконференций - выбор монитора зависит от ваших потребностей. Хорошие мониторы не обязательно должны быть дорогими, но экран вашего ноутбука или даже телефона может справиться с этой задачей, и вам не придется покупать дополнительное оборудование.
Если вы проводите большую часть своего рабочего дня в видеозвонках с коллегами и клиентами, возможно, вам стоит инвестировать в качественный экран, который обеспечит улучшенные впечатления от виртуальных встреч. Существуют даже мониторы для видеоконференций, созданные специально для такого типа общения, с улучшенным эргономичным дизайном и частотой обновления - это количество раз, которое экран обновляет новыми изображениями каждую секунду, чтобы имитировать движение.
Еще один момент - нужен ли вам большой монитор или второй экран. Это может пригодиться, если во время видеоконференций вам придется работать в режиме многозадачности. Например, вам может понадобиться открыть документ или презентацию для просмотра.
Выбор лучшей веб-камеры для видеоконференций зависит от того, как вы собираетесь ее использовать. Многие ноутбуки оснащены камерой, но вы можете предпочесть более качественную отдельную модель, если часто встречаетесь с важными клиентами. Скорее всего, ваша встроенная камера не будет обладать высокими техническими характеристиками, что может привести к получению зернистых снимков.
Большинство встроенных камер для ноутбуков имеют базовое разрешение высокой четкости 720p - следующие ступени, как правило, 1080p и 4k, которые вы сможете получить на отдельных моделях. Однако независимо от того, насколько высокотехнологична ваша веб-камера, качество изображения также зависит от силы вашего интернет-соединения.
Помимо технических аспектов, у автономной веб-камеры есть множество других преимуществ. Вы можете управлять ее положением и углом наклона, чтобы лучше кадрировать голову и фон. А если говорить о портативном оборудовании для видеоконференций, то беспроводная веб-камера может позволить вам перемещаться, если это необходимо (в пределах возможностей вашего WiFi соединения).
Как и в случае с некоторыми другими видами оборудования для видеоконференций, важно спросить себя, действительно ли вам нужно покупать камеру или достаточно будет веб-камеры вашего телефона или ноутбука.
В конечном итоге, выбор оборудования зависит от ваших уникальных требований и предпочтений.
Вы можете решить, что вам необходимо инвестировать в высококачественное оборудование, если вы проводите большую часть своей рабочей недели на важных видеовстречах. С другой стороны, если у вас ограниченные потребности в видеоконференциях, вам может быть достаточно базового оборудования - или, возможно, вы решите инвестировать только в один элемент оборудования высшего класса, например, в отдельную веб-камеру. Хорошая новость заключается в том, что наличие всего необходимого оборудования не является обязательным, поскольку с этой задачей могут справиться большинство обычных телефонов и ноутбуков.
Если вы ищете систему программного обеспечения для совместной работы, которая объединяет видеоконференции, телефонные звонки, обмен сообщениями и многое другое, узнайте, как 8 Ом может работать для вас.
