Хотя компании часто заботятся о визуальном эффекте конференц-зала, его обустройство - это нечто большее, чем привлекательное освещение и сенсорные доски. Продуктивные конференц-залы не могут способствовать совместной работе без современного аудиооборудования. Хотя это легко упустить из виду, звук является основным способом коммуникации, в то время как визуальные средства лишь усиливают звуковые сообщения.
Для продуктивной работы конференц-залов требуется высококачественное аудиооборудование. Без лучшего оборудования эффективная коммуникация и сотрудничество просто невозможны.
Сколько раз вам приходилось участвовать в конференц-связи и пропускать важную информацию только потому, что невозможно было расслышать собеседника? Или пытались следовать за ведущим, чья речь была слишком тихой для понимания? Плохая звуковая система гарантированно нарушит ход важных совещаний и заставит всю вашу команду выглядеть непрофессионально при общении с клиентами.
Некачественный звук может не только вызвать разочарование на совещаниях или в отношениях между членами команды, но и привести к снижению производительности. Пара минут потерянного звука может показаться на первый взгляд незначительной. Однако исследования показывают, что некачественное аудиооборудование приводит к потере 29 минут в неделю, что составляет около трех дней в году. Умножьте это на количество сотрудников, участвующих в ваших совещаниях, и затраты на оплату труда в виде потерянных рабочих часов могут быстро увеличиться.
Несмотря на это, многие компании не осознают, что инвестиции в звуковую систему могут оказать значительное - и благотворное - влияние на любую организацию. Во-первых, она облегчает общение между членами команды и с клиентами. Кроме того, качественный звук способствует тому, что сотрудники полностью вовлекаются в работу с информацией.
Конечно, оборудование - это только часть уравнения. Правильная установка и дизайн аудиосистемы также являются необходимым элементом продуктивного конференц-зала. Возможно, в вашей компании уже имеется самое лучшее оборудование. Но если установка не дополняет планировку конференц-зала, качество звука может потеряться, и вы не получите должной отдачи от своих инвестиций.
А поскольку удаленная работа становится все более популярной, спрос на лучшее аудиооборудование продолжает расти. 83% мировых бизнес-лидеров заявили, что аудиооборудование стало более важным, чем всего два года назад. Стратегическая установка надлежащего аудиооборудования помогает гарантировать, что ваши штатные сотрудники смогут взаимодействовать с удаленными сотрудниками или клиентами, находящимися на большом расстоянии, так, как будто они физически присутствуют в офисе.
В конечном итоге, в интересах вашей компании обеспечить сотрудников первоклассной аудиоаппаратурой. Чтобы помочь вам достичь этой цели, вот все, что вам нужно знать, чтобы усовершенствовать ваш конференц-зал с помощью современного аудиооборудования.
Хотя каждая компания и конференц-зал отличаются друг от друга, некоторые элементы аудиооборудования остаются неизменными практически в каждом конференц-зале. Элементы аудиосистемы для продуктивных конференц-залов включают в себя:
Микрофоны. Для чистого, минималистичного оформления многие современные конференц-залы используют невидимые микрофоны, установленные аудиовизуальными интеграторами прямо в столе. Аудиокабели легко скрыть, поскольку они проходят внутри каркаса стола и уходят в пол. Другой вариант - потолочные микрофоны с лучевой дорожкой, обеспечивающие полный охват помещения и не требующие сверления или врезания в столешницу стола для конференц-зала. Какой бы стиль микрофона вы ни выбрали, микрофоны в конференц-залах должны быть всенаправленными и легко располагаться для оптимального качества звука.
Динамики. Качественные динамики решают самую очевидную проблему при установке техники в конференц-зале, обеспечивая участникам адекватное восприятие предоставляемой информации. Как правило, такие колонки крепятся к стене. Или, для более аккуратного внешнего вида, ваша команда по аудиовизуальной интеграции может установить колонки на потолке вне поля зрения.
Цифровые процессоры аудиосигналов (DSP): Чтобы обеспечить высочайшее качество звука в конференц-зале или другом помещении, аудиосигнал необходимо обработать. Это обеспечивается с помощью аудио DSP. DSP управляет микшированием звука, эхоподавлением и уровнями усиления для обеспечения максимально возможного качества звука. Благодаря DSP пользователям не придется беспокоиться о таких вещах, как пропадание звука или обратная связь.
Системы управления. Система управления позволяет пользователям вносить любые необходимые изменения в аудиовыход, например, в динамики или микрофоны. Лучшие системы управления сокращают время ИТ-поддержки и время обучения сотрудников, гарантируя, что члены вашей команды смогут быстро приступить к работе.
После того, как вы приобрели аудиооборудование, соответствующее вашим потребностям, дело доходит до установки. Специалисты по аудиовизуальному оборудованию должны установить звуковую систему так, чтобы она сочеталась с самим офисным помещением.
Например, поскольку все больше офисов переходят на открытую планировку, большие стеклянные окна стали популярным выбором в современном дизайне конференц-залов. Хотя такой эффект может быть эстетически приятным, это не лучший выбор для дизайна звуковой системы. Стекло отражает вибрации от динамиков и может сделать конференц-связь неразборчивой. Однако стекло - не единственный виновник. Гигантские видеоэкраны, доски и даже гипсокартон также способны отражать звук.
В идеале, компании должны работать с командой опытных специалистов по аудиовизуальной интеграции в процессе проектирования, чтобы помещение было построено специально для оптимальной акустики. Но в большинстве случаев это просто невозможно. К счастью, профессионалы в области аудиовизуальных технологий знают, какие методы лучше всего подходят для борьбы с плохим звуковым оформлением.
Если ваш конференц-зал состоит в основном из гипсокартона, мы советуем вам установить звукопоглощающие стеновые панели. Однако если ваш конференц-зал состоит из стеклянных окон, установка стеновых панелей не является вариантом. В этом случае отличным вариантом будет установка звукопоглощающих потолочных плит в потолок, а также подвесных перегородок, поглощающих звук.
Обеспечение высококачественного аудиооборудования в конференц-зале часто остается без внимания, но попробуйте провести встречу без него. Разочарование, снижение производительности и энергия, потраченная на поиск и устранение неисправностей, не нужны. 95% современных работников испытывают проблемы со звуком, которые существенно влияют на их производительность. Презентации, видео и конференц-связь гарантированно будут более продуктивными, если их будет сопровождать первоклассное аудиооборудование.
Когда речь идет о проведении презентаций, аудиооборудование является неотъемлемой частью эффективного донесения информации до членов команды. Правильная установка и размещение микрофонов позволяет ведущему не напрягать голос, и при этом каждый человек может адекватно слышать. А благодаря использованию всенаправленных микрофонов участники могут изменять их расположение в соответствии со своими потребностями.
Независимо от того, собираете ли вы новый конференц-зал с нуля или надеетесь привести уже существующее помещение для совещаний в соответствие с требованиями 21 века, специалисты по аудиовизуальному оборудованию помогут вам обеспечить успешную продуктивность и сотрудничество. Только не забывайте о том, что нельзя пропускать аудиоэлемент, иначе ваша команда может столкнуться с потерей времени и недопониманием.
