Почему самые продуктивные конференц-залы включают самое лучшее аудиооборудование

Хотя компании часто заботятся о визуальном эффекте конференц-зала, его обустройство - это нечто большее, чем привлекательное освещение и сенсорные доски. Продуктивные конференц-залы не могут способствовать совместной работе без современного аудиооборудования. Хотя это легко упустить из виду, звук является основным способом коммуникации, в то время как визуальные средства лишь усиливают звуковые сообщения. 

Важность аудиооборудования в конференц-залах

Для продуктивной работы конференц-залов требуется высококачественное аудиооборудование. Без лучшего оборудования эффективная коммуникация и сотрудничество просто невозможны.

Сколько раз вам приходилось участвовать в конференц-связи и пропускать важную информацию только потому, что невозможно было расслышать собеседника? Или пытались следовать за ведущим, чья речь была слишком тихой для понимания? Плохая звуковая система гарантированно нарушит ход важных совещаний и заставит всю вашу команду выглядеть непрофессионально при общении с клиентами. 

Некачественный звук может не только вызвать разочарование на совещаниях или в отношениях между членами команды, но и привести к снижению производительности. Пара минут потерянного звука может показаться на первый взгляд незначительной. Однако исследования показывают, что некачественное аудиооборудование приводит к потере 29 минут в неделю, что составляет около трех дней в году. Умножьте это на количество сотрудников, участвующих в ваших совещаниях, и затраты на оплату труда в виде потерянных рабочих часов могут быстро увеличиться.

Несмотря на это, многие компании не осознают, что инвестиции в звуковую систему могут оказать значительное - и благотворное - влияние на любую организацию. Во-первых, она облегчает общение между членами команды и с клиентами. Кроме того, качественный звук способствует тому, что сотрудники полностью вовлекаются в работу с информацией. 

Конечно, оборудование - это только часть уравнения. Правильная установка и дизайн аудиосистемы также являются необходимым элементом продуктивного конференц-зала. Возможно, в вашей компании уже имеется самое лучшее оборудование. Но если установка не дополняет планировку конференц-зала, качество звука может потеряться, и вы не получите должной отдачи от своих инвестиций.

А поскольку удаленная работа становится все более популярной, спрос на лучшее аудиооборудование продолжает расти. 83% мировых бизнес-лидеров заявили, что аудиооборудование стало более важным, чем всего два года назад. Стратегическая установка надлежащего аудиооборудования помогает гарантировать, что ваши штатные сотрудники смогут взаимодействовать с удаленными сотрудниками или клиентами, находящимися на большом расстоянии, так, как будто они физически присутствуют в офисе.

В конечном итоге, в интересах вашей компании обеспечить сотрудников первоклассной аудиоаппаратурой. Чтобы помочь вам достичь этой цели, вот все, что вам нужно знать, чтобы усовершенствовать ваш конференц-зал с помощью современного аудиооборудования.

Важнейшее аудиооборудование для продуктивной работы конференц-залов

Хотя каждая компания и конференц-зал отличаются друг от друга, некоторые элементы аудиооборудования остаются неизменными практически в каждом конференц-зале. Элементы аудиосистемы для продуктивных конференц-залов включают в себя:

Микрофоны. Для чистого, минималистичного оформления многие современные конференц-залы используют невидимые микрофоны, установленные аудиовизуальными интеграторами прямо в столе. Аудиокабели легко скрыть, поскольку они проходят внутри каркаса стола и уходят в пол. Другой вариант - потолочные микрофоны с лучевой дорожкой, обеспечивающие полный охват помещения и не требующие сверления или врезания в столешницу стола для конференц-зала. Какой бы стиль микрофона вы ни выбрали, микрофоны в конференц-залах должны быть всенаправленными и легко располагаться для оптимального качества звука. 

Динамики. Качественные динамики решают самую очевидную проблему при установке техники в конференц-зале, обеспечивая участникам адекватное восприятие предоставляемой информации. Как правило, такие колонки крепятся к стене. Или, для более аккуратного внешнего вида, ваша команда по аудиовизуальной интеграции может установить колонки на потолке вне поля зрения. 

Цифровые процессоры аудиосигналов (DSP): Чтобы обеспечить высочайшее качество звука в конференц-зале или другом помещении, аудиосигнал необходимо обработать. Это обеспечивается с помощью аудио DSP. DSP управляет микшированием звука, эхоподавлением и уровнями усиления для обеспечения максимально возможного качества звука. Благодаря DSP пользователям не придется беспокоиться о таких вещах, как пропадание звука или обратная связь.

Системы управления. Система управления позволяет пользователям вносить любые необходимые изменения в аудиовыход, например, в динамики или микрофоны. Лучшие системы управления сокращают время ИТ-поддержки и время обучения сотрудников, гарантируя, что члены вашей команды смогут быстро приступить к работе.

Проектирование звуковой системы для оптимальной производительности 

После того, как вы приобрели аудиооборудование, соответствующее вашим потребностям, дело доходит до установки. Специалисты по аудиовизуальному оборудованию должны установить звуковую систему так, чтобы она сочеталась с самим офисным помещением. 

Например, поскольку все больше офисов переходят на открытую планировку, большие стеклянные окна стали популярным выбором в современном дизайне конференц-залов. Хотя такой эффект может быть эстетически приятным, это не лучший выбор для дизайна звуковой системы. Стекло отражает вибрации от динамиков и может сделать конференц-связь неразборчивой. Однако стекло - не единственный виновник. Гигантские видеоэкраны, доски и даже гипсокартон также способны отражать звук.

В идеале, компании должны работать с командой опытных специалистов по аудиовизуальной интеграции в процессе проектирования, чтобы помещение было построено специально для оптимальной акустики. Но в большинстве случаев это просто невозможно. К счастью, профессионалы в области аудиовизуальных технологий знают, какие методы лучше всего подходят для борьбы с плохим звуковым оформлением.

Если ваш конференц-зал состоит в основном из гипсокартона, мы советуем вам установить звукопоглощающие стеновые панели. Однако если ваш конференц-зал состоит из стеклянных окон, установка стеновых панелей не является вариантом. В этом случае отличным вариантом будет установка звукопоглощающих потолочных плит в потолок, а также подвесных перегородок, поглощающих звук.

Использование аудиооборудования в конференц-зале

Обеспечение высококачественного аудиооборудования в конференц-зале часто остается без внимания, но попробуйте провести встречу без него. Разочарование, снижение производительности и энергия, потраченная на поиск и устранение неисправностей, не нужны. 95% современных работников испытывают проблемы со звуком, которые существенно влияют на их производительность. Презентации, видео и конференц-связь гарантированно будут более продуктивными, если их будет сопровождать первоклассное аудиооборудование.

Презентации

Когда речь идет о проведении презентаций, аудиооборудование является неотъемлемой частью эффективного донесения информации до членов команды. Правильная установка и размещение микрофонов позволяет ведущему не напрягать голос, и при этом каждый человек может адекватно слышать. А благодаря использованию всенаправленных микрофонов участники могут изменять их расположение в соответствии со своими потребностями.

Приоритет качественного аудио для эффективной коммуникации

Независимо от того, собираете ли вы новый конференц-зал с нуля или надеетесь привести уже существующее помещение для совещаний в соответствие с требованиями 21 века, специалисты по аудиовизуальному оборудованию помогут вам обеспечить успешную продуктивность и сотрудничество. Только не забывайте о том, что нельзя пропускать аудиоэлемент, иначе ваша команда может столкнуться с потерей времени и недопониманием.