Организация видеоконференции через интернет

Какое оборудование необходимо для видеоконференцсвязи?

Видеоконференцсвязь между компаниями и даже их близкими становится все более обычным явлением благодаря достижениям в области технологий. Компании ежегодно экономят миллионы долларов за счет использования систем видеоконференцсвязи. Видеоконференцсвязь позволяет вести бизнес на регулярной основе. При настройке видеоконференции дважды убедитесь, что у вас есть все необходимое оборудование.

Компьютер или устройство для видеоконференцсвязи. Машины для видеоконференцсвязи - это машины, способные проводить веб-конференции прямо из коробки, поскольку они включают в себя все необходимые аксессуары. Вы также можете использовать компьютер, но вам потребуется включить необходимые аксессуары и программное обеспечение, например веб-камеру, гарнитуру или микрофон, широкополосное соединение, монитор или другое устройство отображения, а также программное обеспечение для веб-конференций, такое как Microsoft Office Live Meeting Professional.

Веб-камера или камера. Они могут варьироваться от обычной веб-камеры до орбитальной камеры, которую можно перемещать и фокусировать с помощью прилагаемого программного обеспечения.

Монитор. Если вы единственный участник в вашем регионе, любой компьютерный монитор должен соответствовать вашим потребностям в видеоконференцсвязи. Если у вас большая группа, участники будут намного дальше от источника видеосигнала, и, следовательно, потребуется монитор (или проектор) большего размера.

Внешний микрофон. Внешний микрофон может быть персональной гарнитурой, что может быть рентабельным решением, если вы будете единственным участником видеоконференции в вашем регионе. Если вы являетесь частью большой группы, участвующей в видеоконференции, всенаправленные микрофоны могут лучше записывать и передавать диалог из вашего местоположения.

Широкополосное соединение. Хотя технически видеоконференцсвязь может осуществляться через коммутируемое соединение с Интернетом, чтобы иметь качественное соединение и минимальную задержку между коммуникациями, высокоскоростное соединение между всеми участвующими достопримечательностями является необходимостью. DSL и кабельные соединения, а также линии T1 - отличные варианты для соединений видеоконференцсвязи. 

Организация видеоконференции

Часто бывает, что вам может понадобиться лично поговорить с несколькими людьми в разных географических регионах одновременно. Вместо того, чтобы тратить деньги на то, чтобы все они летели в одно место, вы можете легко сделать общение возможным с помощью видеоконференцсвязи через Интернет. Эти шаги помогут вам настроить следующую виртуальную встречу.

Шаг 1. Подключите веб-камеру к USB-порту или последовательному порту компьютера.

Шаг 2. Попросите других участников видеоконференции также установить веб-камеры на свои компьютеры.

Шаг 3. Установите совместимый с компьютером микрофон, если ваша веб-камера не поддерживает голосовой ввод.

Шаг 4. Загрузите и установите программное обеспечение, которое позволяет передавать видео и аудио через Интернет. Вы можете использовать бесплатные программы, такие как AOL Instant Messenger, или подумать о приобретении программного обеспечения более высокого уровня, если у вас будет больше нескольких человек на конференции или вам нужно более качественное видео.

Откройте и запустите программное обеспечение для видеоконференцсвязи, и пусть все остальные люди подключатся к сеансу вашей конференции.