Успешное мероприятие является результатом хорошего аудиовизуального оборудования. Без эффективного аудиовизуального оборудования вы не сможете провести презентацию на высшем уровне, не сможете произвести впечатление на аудиторию. Будь то корпоративное мероприятие или маркетинговое, универсальная аудиовизуальная система может спасти ваше мероприятие и сделать так, чтобы ваше сообщение дошло до аудитории.
Если вы инвестируете в такую систему впервые, вам, возможно, трудно понять, с чего начать. Поскольку существует множество различных устройств, каждое из которых подходит для разных целей, вам следует выбирать только те, которые необходимы именно вам. Чтобы помочь вам в этом, мы разработали данное руководство по AV-оборудованию и контрольные списки для планирования вашего мероприятия.
AV-оборудование - это набор аудио- и визуальных электронных устройств. Эти устройства необходимы для мероприятий, требующих визуальной презентации и звукового сопровождения, например, музыки, речей и объявлений. Для разных мероприятий требуются разные устройства. Вам предстоит выяснить, нужен ли для вашего мероприятия простой набор устройств, или же вам нужен профессиональный набор для вашего мероприятия.
Некоторые заведения уже предоставляют стандартное аудиовизуальное оборудование. Всегда следует начинать с выяснения стоимости. Как только вы выясните, какие устройства они предоставляют, вы можете добавить или убрать их в соответствии с вашими потребностями. Например, для корпоративной презентации может понадобиться определенный вид дисплея.
Некоторые из примеров аудиовизуального оборудования: колонки, доски, усилители, микрофоны, проекторы, кабели для светодиодных экранов, USB, звуковые панели и т. д. Нетрудно добавить или убрать устройства из стандартного оборудования, если вы знаете, что нужно вашему мероприятию. Открытое общение с вашей командой, безусловно, поможет в этом.
Профессиональные и потребительские мероприятия имеют разные требования. Особенно если вы покупаете оборудование для дома, оно будет значительно отличаться от стандартного оборудования для встреч. Простое домашнее оборудование можно купить в магазинах электронной техники. На рынке можно легко найти стандартное бытовое оборудование, предварительно изготовленное.
Для профессионального оборудования гораздо лучше подойдет услуга изготовления на заказ. Основная разница между этими двумя видами оборудования заключается в том, что профессиональное оборудование производится специально для коммерческого и корпоративного использования. Потребительское оборудование, с другой стороны, производится для ежедневного и бытового использования. В связи с этим потребительское оборудование не выдерживает такого износа, как профессиональное.
Аудиовизуальное оборудование для потребительского использования лучше всего подходит для ограниченного использования, например, для домашнего кинотеатра и интимных мероприятий. Поскольку на таких мероприятиях не так много зрителей и помещение не такое большое, звук не нуждается в усилении, а дисплеи не рассчитаны на дальний просмотр.
Корпоративные встречи имеют большую аудиторию и более широкое пространство помещения, поэтому оборудование лучшего качества имеет решающее значение.
Организовать успешное корпоративное мероприятие всегда непросто. Всегда есть мелочи, которые необходимо сделать. Правда в том, что большинство проблем обычно возникает из-за аудио- или визуальных проблем. Плохая аудиовизуальная система может испортить корпоративную встречу и оставить негативное впечатление у аудитории.
Высококачественное аудио-видео оборудование не только сделает ваше мероприятие гладким, но и оставит положительное и неизгладимое впечатление у клиента. Цель корпоративных встреч - донести до клиента ваше послание, представить аудитории новую идею или продукт. Эта цель никогда не будет достигнута, если ваши методы коммуникации не будут успешными.
Аудиовизуальное оборудование позволяет установить контакт с аудиторией. Оно удерживает аудиторию в течение длительного времени и позволяет достичь того эффекта, который вы хотите произвести. Оно прокладывает путь к незабываемому корпоративному мероприятию.
Встречи, безусловно, нуждаются в надлежащей аудиовизуальной аппаратуре. Особенно если вы проводите встречу с клиентом, вы не хотите оставить у него плохое впечатление. Работодатели могут принести с собой свое оборудование, например, ноутбуки и USB-накопители. Однако переговорная комната с собственным оборудованием, безусловно, способствует успешному проведению встречи.
Аналогично, при проведении выездных корпоративных совещаний сотрудникам сложно иметь при себе все необходимые устройства. Даже если они возьмут с собой ноутбуки, вам понадобится другое оборудование, такое как светодиоды, интерактивные доски, проекторы, микрофоны и колонки. В таких случаях посмотрите, есть ли в вашем заведении все необходимое.
Лучшее оборудование для встреч - это то, которое позволяет встрече пройти гладко. Вы же не хотите, чтобы технические проблемы испортили вам день встречи. Одним из примеров такой проблемы является медленное использование Интернета из-за интенсивного использования. Вы должны быть уверены, что интернет-сервис не будет прерван, когда на него полагается слишком много людей.
Конференции похожи на собрания, но это профессиональные встречи более крупного масштаба. Это означает, что будет проводиться множество презентаций, выступлений и обсуждений. В связи с этим конференц-залы нуждаются в более мощном и качественном оборудовании, чем переговорные комнаты. Кроме того, оборудование для конференц-залов отличается от оборудования для мероприятия, проводимого в конференц-зале.
Например, если вы проводите в конференц-зале эксклюзивное мероприятие, вам может понадобиться больше оборудования, чем то, которым уже оснащен зал. Для конференций вам может понадобиться более одного дисплея. Вы также должны убедиться, что ваша аудиосистема подходит для размера конференц-зала. Плюс система с чистым звуком - обязательное условие, чтобы донести ваше сообщение до участников.
Вы также должны убедиться, что ваша конференция проходит как можно более гладко. В ней не должно быть ошибок или сбоев, возникающих каждую минуту. Это крайне негативно скажется на динамике мероприятия.
Проведение эксклюзивных мероприятий - дело непростое. Даже если место проведения мероприятия уже оснащено av-устройствами, вам наверняка потребуется организовать специальное оборудование для него. Более того, не каждое мероприятие имеет одинаковые требования. Корпоративный ужин потребует иного av-оборудования, чем семинар. Вот почему организаторы мероприятий должны быть на высоте.
Изучите место проведения мероприятия и узнайте, есть ли там уже какое-то оборудование. Кроме того, убедитесь, что оборудование соответствует размеру помещения. Для больших помещений и больших аудиторий вам понадобится усиливающая аудиосистема. Вам также понадобится дисплей с лучшим обзором на расстоянии, если речь идет об аудиовизуальном оборудовании для большой аудитории.
AV-оборудование не ограничивается определенными устройствами для мероприятия. Каждое мероприятие имеет свои собственные потребности и цели. По этой причине потребности в аудиовизуальном оборудовании могут значительно отличаться от мероприятия к мероприятию. Вот некоторые советы, которые могут помочь вам в планировании успешного мероприятия
Ниже перечислены некоторые стандартные виды аудиовизуального оборудования и контрольный список требований к нему,
Аудиовизуальное оборудование может разрушить или сделать ваше мероприятие. Если вы уже бывали на корпоративных мероприятиях, то знаете, что технические проблемы, связанные со звуком и видео, могут полностью испортить впечатление. Когда речь идет о коммерческих или корпоративных мероприятиях, вы не хотите, чтобы у ваших клиентов осталось плохое впечатление о вашем мероприятии. Правильно подобранное оборудование поможет вам сделать ваше мероприятие более насыщенным и произвести неизгладимое впечатление на аудиторию.
Лучший способ найти подходящее оборудование - это быть информированным. Проведите свое исследование относительно того, какое оборудование лучше всего подходит для данного мероприятия. Вы также должны всегда знать, каковы потребности участников. Не обращая внимания на эти детали, вы можете обнаружить, что инвестируете в неправильное оборудование, что станет пустой тратой ваших денег и времени.
