8 ключевых моментов для настройки беспроводной конференц-системы

Беспроводные конференц-системы постепенно становятся достоянием общественности. Все больше и больше компаний, начиная с национальных саммитов и заканчивая обычными офисными встречами, приобретают беспроводные конференц-системы. Здесь мы составили руководство для начинающих по покупке беспроводной конференц-системы.

Естественно ли звучит беспроводная конференц-система?

Беспроводная конференц-система должна повышать четкость звука и не вызывать у участников усталости от прослушивания. Для этого система должна воспроизводить естественный звук на комфортной громкости. Перед принятием решения обязательно сравните различные системы, желательно бок о бок. Прослушивание некачественных или неестественных звуковых систем может вызвать у участников раздражение, что сводит на нет первоначальное предназначение системы.

Беспроводная конференц-система нуждается в высококачественных аккумуляторах

Очевидно, что беспроводная связь подразумевает использование аккумуляторов. Убедитесь, что аккумулятор конференц-системы способен обеспечить непрерывное питание во время совещаний, в идеале - в течение более чем одного совещания. Важно отметить, что батареи, использующие старую технологию (например, Ni-Cd), подвержены «эффекту памяти» и со временем разряжаются быстрее. Поэтому лучше выбирать литий-ионные (Li-ion) батареи: они минимально или совсем не подвержены «эффекту памяти» и могут заряжаться до полной разрядки.

Выбор правильной беспроводной технологии для конференц-системы

Существует две основные технологии для беспроводных конференций: радиочастотная (RF) и инфракрасная (IR), как, например, беспроводной микрофон. Выбирайте наиболее подходящую из них (или обе) в зависимости от особенностей использования системы. Мы расскажем об основных различиях между этими двумя технологиями в другой статье блога.

Совместима ли беспроводная конференц-система с моей беспроводной сетью?

В большинстве случаев системы на основе радиочастот обеспечивают максимальную гибкость. Однако с точки зрения ИТ-менеджмента очень важно понимать, как новая система интегрируется с существующей (беспроводной) инфраструктурой.

Ищите систему, которая предлагает множество каналов в диапазонах частот 2,4 и 5 ГГц, чтобы облегчить планирование каналов. Таким образом, совещания можно будет проводить без ограничений на использование WLAN.

Управление беспроводной конференц-системой во время совещаний

Проверьте, какие инструменты и решения для цифровых конференций доступны для контроля системы без прерывания совещания. 

Задайте себе следующие вопросы

• Могу ли я просматривать частоту системы? 
• Могу ли я переключиться на другую частоту во время совещания, не привлекая внимания?
• Могу ли я видеть состояние каждого аккумулятора во время совещания?
• Могу ли я дистанционно отключить случайно включенный микрофон?

Понимание минимальной конфигурации, необходимой для беспроводной конференц-системы

Беспроводная конференц-система должна как минимум иметь точки доступа или базовые станции и беспроводные устройства делегатов. Однако для некоторых систем могут потребоваться дополнительные центральные устройства и программное обеспечение для управления. Убедитесь в том, что вы знаете всю необходимую конфигурацию. Правильная полная конфигурация поможет избежать ненужных бюджетных затрат.

Понимание ограничений беспроводной конференц-системы

Потратьте время на то, чтобы понять ограничения системы. Знание того, на что способна система, поможет вам сосредоточиться на ключевых моментах. Но рассмотрите ограничения под другим углом, поскольку они могут выявить неожиданные проблемы. Если ваши потребности изменятся или вы упустите из виду важные аспекты первоначального списка требований, учет ограничений системы поможет избежать проблем.

Какую поддержку может предоставить поставщик беспроводной конференц-системы?

Хотя это легко упустить из виду, очень важно помнить, что система - это электронный продукт, и она может выйти из строя. Если произойдет сбой, убедитесь, что вы сможете получить надежную поддержку от поставщика.