Полное руководство по планированию мероприятий: Контрольный список аудиовизуального оборудования

2 Февраля 2022

Планирование мероприятия - это огромная работа с точки зрения аудиовизуального оборудования.

Если вы не будете внимательны, жизненно важные элементы оборудования могут легко провалиться сквозь землю, что приведет к остановке всего мероприятия. Именно поэтому мы составили полный список аудиовизуального оборудования со всеми ссылками, которые помогут вам найти именно то, что вы ищете.

Прежде чем планировать следующее мероприятие, изучите, какие новые технологии могут поднять ваше событие на новый уровень.

Оборудование для мероприятий

Что такое аудиовизуальное оборудование?

Аудиовизуальное оборудование, или AV-оборудование, - это все - аппаратное и программное обеспечение, - которое улавливает и использует аудио- и визуальные компоненты. 

Аудиовизуальное оборудование может включать в себя все - от одного проводного микрофона и колонок на пикнике родительского комитета до многомиллионных камер, звуковых микшеров, видеокоммутаторов и осветительных установок для концертов. 

Аудиовизуальное оборудование необходимо для реализации вашего видения в любом масштабе - привлечение аудитории может быть сложной задачей, но высококачественное оборудование обеспечивает элегантные и передовые результаты. Мы изучим все аспекты успешного аудиовизуального производства, чтобы вы точно знали, что вам нужно и почему. 

Аудиоинструменты

Половина любой хорошей презентации, выступления, фестиваля или мероприятия - это звук. Аудио необходимо для передачи идей, информации и удержания аудитории от начала до конца. Мы собрали все инструменты, которые вам понадобятся для проведения лучшего мероприятия. 

Микрофоны 

Микрофоны - это неотъемлемая часть любого мероприятия, которая может сделать или сломать все впечатление. Отличное оборудование, отвечающее вашим потребностям, придает мероприятию профессиональную атмосферу, в то время как борьба в последнюю минуту и плохое качество звука создают неверное впечатление. Если вы хотите задать правильный тон с самого первого момента, хороший микрофон - это то, что вам нужно.

Однако не все микрофоны созданы одинаковыми. Когда вы планируете мероприятие любого масштаба, правильные вопросы о вашем мероприятии и месте проведения помогут точно определить, какой тип и сколько микрофонов вам понадобится.

Сколько ораторов будет выступать на сцене одновременно? Если на вашем мероприятии одновременно на сцене будет находиться только один оратор (или певец), не обязательно каждому выступающему нужен свой микрофон. Достаточно одного центрального микрофона. Если на сцене будут выступать сразу несколько ораторов - как на панелях или съездах - потребуется несколько микрофонов.

Как будут располагаться выступающие? Сидя? На кафедре? Должны ли они иметь возможность свободно передвигаться? Знание того, как будут двигаться выступающие, поможет сразу же устранить типичные проблемы. 

Проводные микрофоны против беспроводных? Хотя проводные микрофоны, как правило, более надежны, наличие сразу нескольких проводных микрофонов на сцене - это головная боль. Запутывание неизбежно, а спотыкание всегда представляет опасность. Понимание того, как будет проходить ваше мероприятие и как поведут себя выступающие, поможет вам определить, какие варианты - проводные или беспроводные - вам подходят. 

Микрофоны для мероприятий

Существуют также микрофоны, специально предназначенные для записи. Службы звукозаписи должны иметь доступ ко всем четырем широко используемым типам микрофонов, и они должны быть в состоянии направить вас к лучшему из них для ваших уникальных потребностей и звука.

  • Динамические микрофоны: Динамические микрофоны - это отличный универсальный микрофон как для профессионалов, так и для любителей. Они предлагают большую мощность и качество по разумной цене и отлично звучат со всеми наиболее распространенными видами записывающего оборудования.
  • Микрофоны с большой диафрагмой: Эти микрофоны можно встретить в студиях звукозаписи и звуковых кабинах по всему миру. Они гораздо более чувствительны и создают звук студийного качества, который мы привыкли ассоциировать с профессионалами и лучшими голосами современности. 
  • Микрофоны с малой диафрагмой: Менее броские, чем их большие собратья, но все же обладают большой мощностью. Обычно они поставляются в паре для стереозаписи.
  • Ленточные микрофоны: Пришедшие к золотому веку радио, ленточные технологии чувствительны и дороги. Тем не менее, теплое, винтажное качество, полученное при использовании ленточных микрофонов, невозможно воспроизвести, что делает их идеальными для конкретных применений. 

Звуковые платы и микшеры

Звуковые платы и/или микшеры могут изменять, манипулировать и комбинировать аудиосигналы в режиме реального времени, прежде чем отправить их на колонки в виде одного сигнала. Они особенно полезны для живых или студийных выступлений, но также могут использоваться на любом мероприятии, где требуется несколько источников звука. Звуковые платы и микшеры помогают объединить звук и создать отполированный, профессиональный продукт.

Чтобы определить, нужно ли вам микширование звука, задайте несколько вопросов о вашем мероприятии и месте проведения. Если вы не уверены, проконсультируйтесь с экспертами или организаторами мероприятия.

  • Сколько и какие источники звука вы используете? Если у вас несколько исполнителей или выступающих, звуковые панели и микшеры необходимы. Но многие забывают, что для добавления ноутбуков, айфонов и других подобных инструментов также необходимы микшеры. 
  • Какова цель вашего мероприятия? Для больших и малых концертов требуются звуковые платы и микшеры, но они могут понадобиться и для других мероприятий. Церковные богослужебные группы, дебаты, фестивали и многое другое - все они могут выиграть от использования звуковых микшеров. 

Самое главное, при использовании звуковых панелей и микшеров подумайте о том, кто будет их обслуживать. Соберите команду квалифицированных операторов, которые знакомы с оборудованием и могут эффективно его использовать. 

Визуальные инструменты

Добавление первоклассных визуальных средств к вашему мероприятию - решающий фактор. 65% вашей аудитории считают себя "визуальными учениками", что означает, что они будут больше воспринимать ваше сообщение, если в нем будет присутствовать визуальный элемент. От одноэкранной проекции до продвинутого видеомэппинга - выбор визуальных средств широк и разнообразен. 

Камеры

Камеры относятся к визуальным средствам так же, как микрофоны к аудиосредствам - они являются краеугольным камнем, который может сделать или разрушить все мероприятие. Вам нужны высококачественные камеры, которые надежны, приспособлены к работе на открытых площадках и маневренны в помещениях, где освещение может быстро меняться.

Существует слишком много типов камер, чтобы перечислять их здесь. Вместо этого мы рекомендуем обсудить ваши аудиовизуальные потребности с опытными специалистами. Они помогут вам определить, что лучше. 

Проекторы и экраны

Проекторы и экраны - это первые инструменты для включения визуальных элементов в ваше мероприятие. Существует множество типов экранов и проекторов, и если подобрать лучший из них для ваших нужд, вы получите кристально чистое изображение, профессиональное и привлекательное.

  • Проекторы бывают разных типов. Наиболее популярными сегодня - благодаря своей эффективности и четкости - являются жидкокристаллические и лазерные проекторы. 
  • Экраны, работающие в сочетании с лучшими проекторами, обеспечивают гладкий, прочный, однородный фон для ваших изображений. 

Проектор для мероприятий

Ограничения по использованию экранов и проекторов во многом зависят от места проведения мероприятия - размера, возможности появления бликов, окружающего освещения или освещения мероприятия. Более яркие проекторы лучше видны, поэтому, если в вашем помещении есть большие окна или другие элементы, пропускающие свет, необходим более мощный проектор. 

Кроме того, сейчас существуют тонкие светодиодные видеопанели. Их можно использовать вместо комбинации проектора и экрана. При их использовании качество изображения четкое и поразительное, с лучшей частотой обновления среди всех технологий видеопроекции. 

Видеокоммутатор

Видеокоммутаторы - это, по сути, звуковые панели, но для визуального ряда. Видеокоммутаторы используют несколько входящих видеосигналов и направляют выбранные ракурсы или кадры на один выходной источник. Это может быть экран или монитор, а также потоковое вещание в Интернете. Ваша команда видит, что поступает с ноутбуков или камер, и может выбрать лучший вариант для отображения на экране. Если вы когда-нибудь смотрели по телевизору юмористический спецвыпуск, то именно видеомикшер позволяет снимать один и тот же сюжет с нескольких ракурсов и гарантирует, что лучший контент попадет в кадр.

Как и звуковые микшеры, видеокоммутаторы необходимы для мероприятий, на которых будет использоваться более одного источника видео или изображения. Задайте себе те же вопросы, что и для звукового пульта: сколько и какие типы визуальных источников будут у вас? Какой тип мероприятия вы проводите? Не забывайте, что даже для небольших мероприятий и мест проведения требуются наглядные пособия, тексты песен, графики и многое другое. 

Видеомэппинг 

Что такое видеомэппинг? Возможно, вы видели его раньше, но теперь он у вас под рукой. Видеомэппинг - это использование существующих форм и поверхностей и создание специальных проекций для работы с ними. 

Рассмотрим, возможно, самое известное и высокотехнологичное использование видеомэппинга - ночной фейерверк Disney "Happily Ever After". Индивидуальные проекции, которые меняются вместе с другими аудио- и визуальными элементами - и при этом работают с существующей архитектурой - меняют презентации к лучшему.

  • Иммерсивность: Если вы хотите привлечь аудиторию, то представление ваших изображений и пользовательских проекций как части помещения - отличный способ сделать это. Это позволит вашей аудитории почувствовать себя частью вашей команды, мероприятия или образа. 
  • Заряжает энергией: Поскольку видеомэппинг все еще не получил широкого распространения, он считается захватывающей концепцией. Это привлекает аудиторию и показывает, что ваша компания, организация или мероприятие стремятся быть передовыми.
  • Обход проблем: Во многих случаях видеомэппинг позволяет обойти проблемы, связанные с конкретным мероприятием, которые не позволяют установить проекторы или использовать экраны. Это особенно полезно для мероприятий на открытом воздухе.
  • Профессионально: Индивидуальная настройка, как правило, выглядит профессионально. Вместо того чтобы вписывать свой образ, идентичность или мероприятие в пространство, измените пространство для проведения мероприятия.

Не бойтесь изучить возможности видеомэппинга для вашего следующего мероприятия. Доступны варианты 2D и 3D в соответствии с вашими потребностями.

Потоковая передача событий

Услуги потокового вещания сейчас популярны как никогда - даже небольшие площадки и мероприятия начали транслировать потоковое вещание в ответ на ограничения, вызванные COVID-19. Эти привычки к потоковому вещанию прижились, и теперь виртуальные собрания, церковные службы по требованию и вебинары - обычное явление в американских семьях.

Подумайте, нужны ли вам услуги потокового вещания для вашего мероприятия, и точно знайте, что необходимо для выполнения работы. Помните, что для передачи высококачественного потокового контента необходимо высококачественное оборудование, которое работает с первого раза и каждый раз. Камеры, микрофоны и все инструменты, о которых мы говорили до сих пор (например, видеокоммутаторы и звуковые микшеры), необходимы. 

Ни одно мероприятие или организация не являются слишком маленькими для потоковых сервисов, и они могут поставляться с удивительными дополнениями, позволяющими участвовать аудитории и профессионально вести видео. 

Все остальное

После того, как вы определились с основами, пришло время подумать о деталях, на которых держится все мероприятие.

Освещение 

Освещение может добавить последний штрих, которого так не хватает вашему мероприятию. Освещение сводится к самим светильникам и программному обеспечению, которое ими управляет. Ваше помещение будет иметь определенные ограничения, и опытный координатор аудиовизуальных мероприятий сможет обойти эти ограничения и добиться профессиональных результатов. 

Беспроводное подключение

Какова пропускная способность канала связи для вашего мероприятия? 

Учитывайте все устройства с доступом в Интернет, которые вы будете использовать на своем мероприятии, а также устройства с доступом в Интернет, которые привлечет ваше мероприятие. Обеспечение надежного подключения к Интернету - либо собственными силами, либо если вы решите его предоставить - гарантирует, что ваше мероприятие получит бесплатное освещение в социальных сетях и прямые трансляции. В любом случае, не забудьте учесть потребности и возможности беспроводной связи.

Наконец, обратите внимание на все часто забываемые предметы: 

  • Адаптеры
  • Шнуры
  • Безопасная транспортировка
  • Чехлы
  • Батареи
  • Поверхности 
  • Ленты, инструменты и стяжки
  • Резервные копии и замены
  • Преимущество Showtech

8 Ом поможет вам профессионально провести ваше следующее мероприятие.

Мы предоставляем полный спектр услуг в области аудиовизуального производства.

Имея в своем арсенале самое современное оборудование и многолетнее ноу-хау, мы воплотили в жизнь события для некоторых ведущих мировых компаний. Мы хотим поделиться своим опытом с вами, чтобы вы смогли организовать событие всей жизни для своей компании, организации или фирмы. 

Комментарии к статье