Основное аудиовизуальное оборудование для совместной работы (наши рекомендации)

Независимо от того, являетесь ли вы малым предприятием, учебным заведением или солидной компанией, вы один из многих предприятий, которые работают с поставщиками, консультантами и гостями со всего мира. Важнейшей составляющей вашего успеха является аудиовизуальное оборудование для совместной работы, позволяющее проводить командные совещания через Интернет. Поскольку многие люди подключены к сети, вам необходимо интегрировать необходимое аудиовизуальное оборудование, оборудование для видеоконференций и совместной работы, чтобы все прошло гладко.

Хорошо продуманное аудиовизуальное решение может обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса и сэкономить ваше время и деньги. Напротив, плохо спроектированная аудиовизуальная система может сделать совершенно обратное. Первым шагом для любой компании на пути к успешному аудиовизуальному и видео сотрудничеству является изучение того, какое оборудование вам необходимо. Ниже мы поделимся своими соображениями о том, какое оборудование необходимо для обеспечения бесперебойной работы видеоконференций.

Определите место проведения совещания

В каждой качественной аудиовизуальной системе для совместной работы есть важные элементы оборудования. Однако то, какое оборудование необходимо вашей компании, зависит от таких деталей, как размер помещения для проведения совещаний или количество участников. Если в вашем офисе используются комнаты для совещаний и конференц-центры, вам, скорее всего, потребуется другое оборудование, чем сотрудникам удаленного офиса, проводящим совещания со своих компьютеров.

Небольшие комнаты

Такие комнаты идеально подходят для небольших команд из 4-5 человек. Обычно достаточно дисплея среднего размера (55-65 дюймов), базовой камеры и набора динамиков (возможно, динамиков в дисплее), чтобы все шло гладко. Хотя эти комнаты небольшие и рассчитаны на меньшее количество людей, использование камеры и микрофона на вашем ноутбуке не будет достаточным для ваших нужд.

Средние комнаты

Если небольшие комнаты идеально подходят для встреч один на один или небольших групп, то чуть более просторные помещения рассчитаны на 10-15 человек. Эти комнаты приспособлены для одновременного участия нескольких видеослушателей. Средние комнаты подразумевают, что несколько человек будут сидеть дальше от микрофона.

Чтобы исправить ситуацию и обеспечить всем положительный опыт, вам понадобится большой дисплей или два дисплея (65-85 дюймов), а также полностью интегрированная аудиосистема, рассчитанная на передачу звука по всему помещению. Вам также понадобится полностью интегрированная камера с функциями панорамирования, наклона и масштабирования (PTZ), которая обеспечит видеосъемку с более высоким разрешением на большой площади или позволит увеличивать изображение отдельных лиц при смене выступающего во время конференции.

Большие рабочие пространства

Эти помещения предназначены для проведения крупных совещаний с участием более десятка человек. Обсуждения такого масштаба предполагают множество рабочих моментов, и у вас нет времени разбираться с техническими трудностями, которые иногда возникают при организации конференций такого типа. Вам понадобится сверхмощное оборудование и команда специалистов, задача которых - обеспечить бесперебойную работу техники.

Большие рабочие помещения должны иметь полностью интегрированные решения с системами управления и пользовательскими интерфейсами с сенсорными панелями для управления всеми компонентами системы.  Такие помещения должны иметь как минимум два дисплея (обычно 75" или больше), а также встроенные PTZ-камеры, микрофоны по всей комнате, потолочные динамики и несколько входов для источников контента по всей комнате.

Компания 8 Ом имеет опыт работы с системами видеосотрудничества любого размера, от небольших комнат для совещаний до самых больших конференц-залов, аудиторий и командно-диспетчерских центров. Мы можем предложить индивидуальные решения для вашего бизнеса, чтобы обеспечить бесперебойную работу. Если у вас есть вопросы о том, как мы можем улучшить вашу аудиовизуальную систему, свяжитесь с нашей командой прямо сейчас!

Камера(ы)

Для удаленных команд, которые встречаются один на один, встроенной в ноутбук камеры может быть достаточно для поддержки соединения, но это далеко не оптимальный выбор оборудования. Отдельная веб-камера - лучший вариант, и лучше выбрать что-то высококачественное. Для комнат для совещаний вам понадобится камера с широким обзором, которая снимает высококачественное видео и передает его без размытостей или звуковых и технических проблем. По мере роста комнат до средних и больших пространств лучшим вариантом будет полностью интегрированная PTZ-камера высокой четкости.

Аудиооборудование

Самой важной частью любого совещания является звук.  Сообщения не передаются без качественного звука, поэтому важно инвестировать в высококачественное аудиорешение с микрофонами и динамиками. Встроенные компьютерные микрофоны и колонки не будут работать в условиях конференц-зала.  Наличие полностью интегрированной аудиосистемы со сбалансированными микрофонами и динамиками обеспечивает получение пользователями всей обсуждаемой информации и гарантирует, что ваши конференции пройдут гладко, улучшая впечатления сотрудников, что приведет к появлению лучших идей и повышению производительности. Многие компании также считают, что это помогает им выглядеть более профессионально перед клиентами и часто помогает им произвести положительное первое впечатление.

Мощные компьютеры

Вычислительная мощность вашего компьютера имеет большее значение, чем вы думаете, даже в простой ситуации удаленной работы один на один. В крупномасштабных системах компьютер играет роль в общем плане AV-интеграции и является необходимой инвестицией. Использование компьютеров с более быстрыми процессорами позволяет лучше обрабатывать видео, повышая качество видео, просматриваемого и передаваемого на дальнюю сторону.  Кроме того, более мощные процессоры позволяют быстро создавать инфографику, иллюстрировать свои мысли и поддерживать интерес аудитории. Если вы испытываете трудности с интеграцией аудиовизуальных средств, компания AGT поможет вам найти лучшие решения для обновления текущей системы или создания идеальной аудиовизуальной системы.

Программное обеспечение для видеоконференций

Вы можете иметь все оборудование в мире, воспользоваться услугами AV-интегратора для разработки и установки системы, готовой для вашей команды, но это не принесет вам никакой пользы без соответствующего программного обеспечения для видеоконференций. Существуют десятки, если не сотни вариантов программного обеспечения для видеоконференций. К сожалению, не все они одинаковы, и вам нужно то, которое сделает вашу аудиовизуальную совместную работу блестящей. Мы в AGT рекомендуем три популярных варианта для видеоконференций в бизнесе:

Zoom

Zoom - популярное решение для видеоконференций на рынке, которым пользуются тысячи предприятий и учреждений по всему миру. Они предлагают различные бесплатные и платные подписки, чтобы обеспечить решения для всей вашей команды.

Microsoft Teams

Еще один популярный вариант - Microsoft Teams.  Microsoft Teams предлагает возможности помимо видеоконференций и легко интегрируется с другими приложениями, такими как Microsoft Word, Excel и PowerPoint, обеспечивая высокую производительность для всей вашей команды.

Cisco Webex

Cisco Webex - это выбор многих крупных компаний, желающих организовать конференц-связь в комнатах для совещаний в разных местах. Они предлагают фантастические возможности безопасности для обеспечения сохранности видеопотоков.

Системы видеосотрудничества

Системы видеосотрудничества, производимые такими компаниями, как Cisco и Poly, включают в себя большую часть необходимого оборудования, перечисленного в этом блоге, и являются разумным выбором для крупных компаний с несколькими конференц-залами. Они включают полностью интегрированные камеры и микрофоны, обеспечивающие отличное качество звука для различных помещений. Оборудование в этих системах, как правило, разработано таким образом, чтобы легко интегрироваться с вашим программным обеспечением для веб-конференций.

Смартборды

Для предприятий и учебных заведений, способствующих дистанционному обучению, смарт-доски могут стать незаменимым оборудованием для аудиовизуальной совместной работы. Это большие интерактивные дисплеи, которые служат цифровой версией досок. Они также удобны для предприятий, которым необходимо отображать диаграммы, инфографику и большие объемы данных.

Дисплеи

Это последний элемент оборудования в нашем списке, но отнюдь не самый важный. Для компаний, желающих проводить большие совещания, необходим широкоформатный LED-дисплей или проекционная система соответствующего размера, чтобы обеспечить наилучшее качество изображения для пользователей системы и обеспечить максимальный уровень взаимодействия между сторонами на обоих концах видеозвонка, чтобы казалось, что вы находитесь в комнате вместе с ними.

Важность видеосотрудничества для бизнеса

Видеоколлаборация - это инструмент, который некоторые компании внедряют мастерски. Однако в 2020 году видеосотрудничество стало еще более важным инструментом для компаний, и есть признаки того, что оно продолжит набирать обороты в ближайшие годы. Отчасти это связано с пандемией, которая заставила компании по всему миру перейти на полностью удаленную рабочую среду. Требования социальной дистанцированности и приказы оставаться дома заставили компании адаптироваться, перестроив свои бизнес-модели. По мере того, как мир вновь открывается, многие компании предпочитают частично, а то и полностью переходить на удаленную работу.

С этим решением возникает настоятельная необходимость в видеосотрудничестве для поддержания связи между сотрудниками, находящимися в разных штатах, странах и даже часовых поясах. Компания 8 Ом является пионером в области AV-интеграции и услуг видеосотрудничества с более чем 20-летним опытом работы, обеспечивая связь вашей компании независимо от места работы.

Что такое видеосотрудничество?

Проще говоря, видеосотрудничество - это зонтичный термин, используемый для описания компаний, использующих средства видеоконференций, чтобы сделать виртуальные встречи, мероприятия и деятельность сотрудников доступными в глобальном масштабе. Хотя видеоконференции может проводить каждый, кто имеет доступ к платформам MS Teams, WebEx или Zoom, совместная работа внутри вашей компании или с другими компаниями включает тысячи движущихся частей и сложные технологии, которые в лучшем случае могут быть сложными и ненадежными.

Для успешного видеосотрудничества требуются опытные АВ-интеграторы, которые понимают, какие платформы необходимы для той или иной отрасли. Хорошо продуманный план видеосотрудничества может помочь вашим командам работать вместе за пределами офиса. Но сначала вам необходимо убедиться, что у вас есть соответствующее оборудование, интернет-подключение и программное обеспечение для проведения конференций. Дополнительным компонентом, необходимым для успешного видеосотрудничества, является хорошо продуманное решение для интеграции и управления вашей командой в цифровом формате.

Инструменты: Платформы для видеоконференций

Чтобы успешно интегрировать видеоконференции, вам понадобится надежная платформа для видеоконференций, соответствующая потребностям вашей компании. Существует множество платформ для проведения конференций, но все они не равны. Компания AGT предпочитает работать с лидерами отрасли, которые никогда не идут на компромисс с качеством и гарантируют удовлетворение всех ваших потребностей в видеоконференциях.

Cisco Webex

Cisco Webex - один из ведущих мировых лидеров в области видеоконференций, предоставляющий решения как для малых, так и для крупных компаний. Отличительной особенностью Cisco от других платформ являются уникальные функции безопасности. Они предлагают сквозное шифрование видеоконференций, чего нет у многих конкурентов. В дополнение к E2EE, они также используют канал безопасности транспортного уровня (TLS) для видеопотоков. Медиапотоки также шифруются для обеспечения последнего уровня безопасности.

Что еще предлагает Cisco? Они интегрируются с более чем 150 приложениями, включая Slack, GSuite и Calendy, что позволяет вашим сотрудникам легко и без лишних действий планировать встречи из Google Calendar. Крупные компании могут воспользоваться преимуществами ассистента Cisco с искусственным интеллектом, который расшифровывает совещания и делает заметки в режиме реального времени.

Серия Webex Room обеспечивает интеллектуальность и адаптируемость как небольших, так и полномасштабных комнат для видеосотрудничества. Их гибридное решение оптимизировано для работы на облачной платформе, но при необходимости может использоваться в локальных комнатах для совместной работы. Компании могут с легкостью проводить конференции в полностью или частично удаленных средах.

Zoom

Zoom - ведущая веб-платформа для видеоконференций, и ее услугами пользуется больше компаний, чем любым другим программным обеспечением. Эта платформа предназначена не только для предприятий. Она также является отличным инструментом для школ, использующих дистанционное и удаленное обучение, и семей, пытающихся общаться по всему миру.

Zoom также легко интегрируется с различными платформами, такими как GSuite и Calendly, что позволяет вашим сотрудникам с легкостью планировать встречи. Zoom использует 256-разрядный сервер шифрования TLS для защиты вашей информации во время конференций. Zoom удобен как для малых предприятий, так и для крупных корпораций, рассчитывающих на одновременное подключение сотен сотрудников.

Microsoft Teams

Microsoft Teams - это не просто платформа для видеоконференций; это полный пакет, который предлагает офисным командам множество приложений для повышения производительности. Они предоставляют услуги для нужд малого и крупного бизнеса, включая такие преимущества, как проведение живых мероприятий, вмещающих до 10 000 человек.

Помимо чатов, вы можете обмениваться документами Word и PowerPoints в одном интерфейсе, даже во время видеозвонка. Microsoft Teams создает резервные копии всех данных в облаке и обеспечивает мгновенный доступ для всех ваших сотрудников.

Инструменты: Оборудование

Как и в случае с платформами для конференц-связи, существует множество вариантов оборудования для выполнения этой работы, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки. Решения с использованием оконечного оборудования Poly работают хорошо, поскольку обеспечивают высочайший уровень качества аудио и видео.

Их облачная система RealPresence Clariti - это продвинутый набор программных инструментов, предлагающий решения для всех ваших электронных платформ, включая мобильные телефоны. Их набор инструментов легко интегрируется, позволяя вам подключать видеоконференции в любой среде, будь то уют вашей гостиной или зал заседаний с вашими самыми важными клиентами.

Что еще дает вам RealPresence Clariti? Они предлагают все необходимые программные компоненты, позволяющие управлять видеовызовами, веб-сотрудничеством, программными конечными точками и управлять устройствами в одном месте.

Вы можете интегрировать технологию конечных точек Poly с любыми решениями для конференц-связи, которые вы используете в настоящее время, включая такие платформы, как Cisco Webex и Zoom, а также Microsoft Teams.

Успешная видеоколлаборация: Поиск компании, которая может предложить решения

Правильно организовать видеосотрудничество не так просто, как кажется. Когда вы объединяете удаленных и штатных сотрудников с различными платформами, программами и технологиями, вам нужна опытная команда, чтобы обеспечить бесперебойную работу. В то время как хорошо настроенное решение для совместной работы может помочь вашим офисным и удаленным командам работать слаженно вместе, плохо выполненное решение может стоить вашей компании времени, денег или даже хуже.

Поэтому, помимо наличия подходящего оборудования и платформы для видеоконференций, вы должны выбрать подходящую команду или компанию, которая поможет вам собрать все воедино. Многие компании утверждают, что предлагают вам необходимые услуги, но, как и в случае с решениями для конференц-связи, не каждая компания может удовлетворить потребности клиента.

Компания 8 Ом предлагает решения для видеосотрудничества уже более двух десятилетий и работает с компаниями любого размера, обеспечивая все - от интеграции аудиовизуальных систем до видеосотрудничества и помощи в объединении компаний путем строительства современных конференц-залов.

Успешное видеосотрудничество может стать фантастическим решением, которое поможет вашей команде быть продуктивной независимо от ее местонахождения. Свяжитесь с нашей командой, чтобы узнать, как мы можем помочь поднять ваш бизнес.