Прежде чем планировщики мероприятий начнут искать предложения от поставщиков аудиовизуального (AV) оборудования для обеспечения корпоративного мероприятия, им необходимо полностью понять, какие требования предъявляются к оборудованию.
Если вы планируете корпоративное мероприятие, ознакомьтесь со стратегией мероприятия, специальными гостями и внутренними заинтересованными сторонами, чтобы определить, какое оборудование наиболее актуально. У каждого человека могут быть свои уникальные запросы, поэтому важно понимать, что представляет собой различное предлагаемое оборудование и что действительно важно для вашего мероприятия.
Микрофоны - обманчиво простая вещь. Вы знаете, что вам нужно учесть максимальное количество выступающих в любой момент времени и обеспечить достаточное количество микрофонов - но вам также нужно подумать о том, какие микрофоны вам понадобятся.
Если у вас будет только один выступающий, проводной микрофон - отличный вариант, поскольку он более надежен. Однако если на сцене будет выступать сразу несколько ораторов, лучше выбрать беспроводной, так как вы не хотите, чтобы провода запутались и поставили кому-нибудь подножку. Аналогично, если вы проводите дискуссию и ожидаете вопросов от аудитории, вам понадобятся микрофоны, которые можно свободно перемещать.
Наконец, подумайте о микрофонах на лацкане или гарнитуре. Это небольшие носимые микрофоны, которые позволяют выступающим вести презентацию без рук, что может быть особенно ценно для демонстрации продукции.
Звуковая панель помогает сотрудникам по организации мероприятий работать с различными аудиоканалами.
Звуковые платы - это электронные пульты, используемые для обработки и объединения аудиосигналов перед их подачей на колонки.
В некоторых местах проведения мероприятий может быть установлена звуковая панель, но она не всегда будет соответствовать всем вашим требованиям. В зависимости от внешних звуковых систем и количества микрофонов, вам понадобится звуковая панель приличного размера для обработки нескольких входов. Важно тщательно подсчитать (и снова подсчитать!) количество микрофонов, ноутбуков и других устройств, которые вам понадобятся.
В зависимости от места проведения и формата мероприятия вам понадобится несколько экранов для отображения контента. Это могут быть цифровые ЖК- или плазменные мониторы, светодиодные панели, проекторы и проекционные экраны.
Выбор экрана зависит от планировки помещения и таких аспектов, как освещение, тип контента и количество зрителей.
Проектор или LED идеально подходят для больших аудиторий, поскольку они способны довольно легко масштабироваться до огромных размеров. При этом необходимо учитывать, насколько ярким должен быть проектор. Более яркий проектор обеспечивает лучшую видимость, что очень важно для презентаций. Естественное освещение влияет на видимость проекции, поэтому в помещениях с большим количеством утечек света вам придется выбрать особенно яркую лампу.
Задняя проекция (когда проектор располагается за экраном), как правило, обеспечивает наилучшую видимость и высокое качество изображения, но требует больше места для установки. Светодиодные панели в настоящее время обеспечивают наиболее качественное изображение, но стоят дороже.
Между тем, мониторы являются отличным вариантом в тесных панельных комнатах, поскольку небликующие экраны позволяют четко представить слайды, и, как правило, нет необходимости снижать уровень освещения в комнате.
Правильный выбор аудиовизуального оборудования имеет решающее значение для проведения впечатляющего мероприятия.
Видеокоммутатор - это устройство, работающее подобно звуковому пульту, но для визуального ряда. Он выбирает между несколькими входящими видеосигналами и направляет их на один выход, например, на потоковое устройство, видеомагнитофон или экран/монитор.
Вам понадобится видеокоммутатор, если вы планируете, что на одном выходе будут представлены различные визуальные потоки - камеры, слайды и видео. Ваша AV-команда сможет управлять коммутатором и обеспечивать показ наилучшего контента на экране в нужное время.
Как и в случае со звуковым пультом, подумайте о том, сколько входов вам понадобится для видеокоммутатора. Вы также можете подумать о добавлении дополнительного входа в качестве резервного на случай, если какое-либо устройство зависнет, чтобы ваша команда могла быстро переключиться на другой ноутбук с теми же слайдами, например, простым нажатием кнопки.
С таким количеством различных устройств, требующих подключения к различным частям вашей аудиовизуальной системы, вы должны быть готовы к любым неожиданностям. Это означает наличие резервного каталога различных адаптеров на случай, если выступающий попросит представить слайды со своих устройств, а входной сигнал не будет соответствовать вашему видео- или звуковому микшеру.
Обеспечьте динамичное шоу с помощью креативных стратегий постановки аудиовизуальных средств.
Какая пропускная способность необходима вашему мероприятию, чтобы оставаться в режиме реального времени?
Подумайте, какие устройства с доступом в Интернет вам понадобятся для проведения шоу. Если слайды и видео будут транслироваться непосредственно из облака, вам понадобится пропускная способность для поддержки этого. Для мероприятий, транслируемых в прямом эфире, вам также придется подумать о пропускной способности, необходимой для поддержания быстрой и регулярной скорости загрузки.
В то же время делегаты вашего мероприятия, скорее всего, захотят оставаться на связи в течение всего мероприятия, чтобы делиться моментами в социальных сетях. Большое количество людей может означать огромный дополнительный трафик - поэтому при предоставлении бесплатного WiFi подумайте о создании отдельных сетей для персонала и делегатов.
Большинство заведений могут обеспечить базовое освещение мероприятия, чтобы было видно выступающих, но если вы хотите придать своему мероприятию настоящий драматизм, вам стоит подумать о более комплексной системе освещения. От цветных ламп до гобо - освещение является часто упускаемым из виду каналом для придания динамики и дополнительных возможностей для брендинга. Дополнительное освещение также может потребоваться, если вы планируете транслировать свое мероприятие.
При планировании мероприятия необходимо многое учесть. Снимите с себя бремя по организации аудиовизуального обеспечения, обратившись в 8 Ом уже сегодня. Наша команда специалистов по организации мероприятий может предоставить вам все необходимое, от микрофонов до освещения, и даже управлять логистикой AV во время вашего мероприятия, став отличным дополнением к вашей команде.
