Как выбрать оборудование для конференц-зала?

Как выбрать оборудование для конференц-зала?

В настоящее время у вас есть миллионы вариантов и вариантов оборудования для конференц-зала. Но что подходит для вашей компании? Как правильно выбрать оборудование конференц зала, которое будет соответствовать вашим потребностям? Есть 6 основных моментов, по которым вам нужно определиться. Но прежде чем ваш аудио-видео-интегратор сможет вам в этом помочь, вам нужно ответить на 2 основных вопроса.

 - Как мы собираемся использовать этот конференц-зал? Это только для внутренних встреч, презентаций, онлайн-встреч с клиентами или просто для гостей?

 - Что важнее? Качество звука и видео или дизайн вашего конференц-зала? (Готовы ли вы пожертвовать своими стеклянными перегородками для лучшей акустики или качество звука для вас не важно?)

Ответы на эти вопросы могут изменить оборудование и дизайн системы, которые вам предложит ваш AV-интегратор, а также бюджет вашего проекта.

Видеоконференцсвязь / телеприсутствие

Решения для видеоконференций (Telepresence)

Раньше видеоконференции были привилегией богатых высокотехнологичных международных компаний, которые могли себе это позволить. Теперь намного дешевле и проще иметь систему видеоконференцсвязи - почти обязательную вещь для любого современного офиса. Это экономит ваше время и деньги ваших и ваших сотрудников на поездках, дает вашему бизнесу возможность решать вопросы клиентов по мере их роста, дает вам возможность встретиться с вашими клиентами и партнерами на камеру, как если бы они присутствовали, поделиться вашим экраном, файлами и другое рабочее место для совместной работы и т. д. Для проведения видеоконференций вам понадобится экран, камера, динамики и микрофон и, конечно же, сеть. Что касается программного обеспечения, есть несколько бесплатных опций, таких как Skype, Google Hangouts и т. д., Но для аудио и видео профессионального качества вам потребуются профессиональные решения для видеоконференций, которые будут бесперебойно обслуживать ваш бизнес 24/7. Есть также проблема безопасности, чем всегда лучше идти с профессиональными системами для защиты вашей информации и информации ваших клиентов.

Надежный AV-интегратор, компания 8 ОМ поможет вам выбрать правильную систему в соответствии с вашим бюджетом и бизнес-потребностями.

Звуковое оборудование для конференц зала

Хорошее качество звука - одна из самых важных вещей в конференц-зале. Вы наверняка не хотите, чтобы ваш разговор повторялся, прерывался или просто исчезал при разговоре с клиентами или деловыми партнерами. Это также важный фактор для проведения презентаций, выступлений и т. д. Выбирайте коммерческие колонки хорошего качества, которые имеют более длительную гарантию и будут служить вам долгие годы по сравнению с колонками потребительского уровня.

Экран конференц-зала и колонки

У вас есть несколько вариантов, когда дело доходит до экранов. Если ваша комната для собраний небольшая, и все могут одинаково видеть экран, подойдет небольшой экран телевизора, но когда у вас комната большего размера, вам понадобится экран большего размера. В этом случае экран может быть дешевле, чем телевизор с большим экраном. Это также хорошая идея, чтобы рассмотреть освещение комнаты, при выборе экрана. Если у вас очень светлая комната, стеклянные стены или много застекленных световых люков, лучше использовать телевизор с более ярким изображением в освещенном помещении. Чтобы получить такое же яркое изображение с помощью проектора, особенно для больших помещений, вам понадобится коммерческий проектор с большим показателем люмен, хорошего качества, который может быть немного дороже.

Освещение конференц-зала / затенение

На первый взгляд, освещение и затенение не включены в AV-систему, но если вы не будете их учитывать, у вас будут большие проблемы. Освещение и затенение вашей комнаты будут определять, какой тип экрана и проектора выбрать, как программировать систему, если в вашей комнате всегда очень солнечно или наоборот, нет окон. Материал теней / драпировки и осветительных приборов, лампочек может даже влиять на акустику помещений. Это очень важная часть всей картины, поэтому будьте осторожны, чтобы принять их во внимание и проконсультироваться с их выбором у вашего AV-интегратора.

Система видеоконференцсвязи / Системы управления конференциями

Система управления - это клей, который связывает воедино все системы и позволяет вам управлять всем одним нажатием кнопки. Система управления может быть запрограммирована на воспроизведение определенных сцен, выбранных вами для данной задачи или встречи. Вы можете использовать различные режимы для презентаций, видеоконференций, потокового телевидения, просмотра фильмов / видео и т. Д. Во время всех этих сцен подсветка и тени автоматически создадут атмосферу, позволяющую получить наилучшее изображение, звук и общее впечатление. Это сделает вашу жизнь настолько легкой, что вы будете наслаждаться каждой презентацией и встречей в своем конференц-зале.

 

Если у вас есть дополнительные вопросы о выборе правильного оборудования для вашего офиса или конференц-зала, пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы назначить консультационную встречу!