Голосовое управление в конференц-зале

Дизайн имеет значение. Это универсальная истина, применимая ко всем аспектам нашей жизни, от бизнеса до технологий. Сейчас, как никогда ранее, дизайн критически важен для успеха новых технологий, которые украшают наши дома и офисы. Одна из областей, где важность дизайна может вас удивить? Голосовое управление.

Хотя персональные помощники на основе искусственного интеллекта уже широко распространены в наших автомобилях и домах, они медленно внедрялись в рабочие процессы — до сих пор. Вскоре помощники на основе искусственного интеллекта и голосовое управление будут использоваться в наших офисах для повышения производительности и более высокого уровня совместной работы. Прежде чем мы сможем воспользоваться этой технологией, нам необходимо продумать дизайн наших офисов и переговорных комнат и то, как эти голосовые устройства впишутся в существующий дизайн.

Компании могут приобрести лучшее на рынке оборудование для голосового управления. Однако без правильного размещения оборудования и отсутствия продуманного дизайна помещения все усилия будут напрасны. Давайте обсудим влияние помощников на основе искусственного интеллекта на дизайн помещения и как к этому подготовиться.

Важность дизайна в аудиовизуальной сфере

Ваше оборудование для голосового управления — важная часть вашей аудиовизуальной или аудиовизуальной системы. В переговорных и конференц-залах могут быть большие мониторы для просмотра проектов, динамики и микрофоны для передачи голоса, а также освещение для улучшения качества изображения. В этой системе дизайн помещения имеет первостепенное значение.

Например, в переговорной комнате только один монитор для просмотра не будет располагаться за аудиторией. Освещение, предназначенное для улучшения качества изображения, не будет направлено прямо в глаза аудитории. Дизайн может создать пространство для совместной работы или пространство для разочарования. И теперь переговорная комната должна быть подготовлена как для виртуальных, так и для реальных встреч.

С появлением голосового управления дизайн становится первостепенным фактором эффективности. Даже если у вас сейчас идеальное переговорное помещение, вам потребуется внести изменения для использования ИИ-помощников, таких как Alexa for Business. Давайте обсудим некоторые из этих изменений подробнее.

Размещение динамиков и микрофона

В зависимости от выбранных устройств, расстояние от оборудования, на котором будет слышна команда, будет ограничено. Прежде чем выбрать устройства, необходимо оценить размер конференц-зала.

Компаниям необходимо иметь возможность отдавать команды мягко, без необходимости повторять их или использовать более громкий голос. Во время совещаний или конференций невозможно кричать через всю комнату на устройство, расположенное слишком далеко от вашего голоса. Ключ к успеху — сделать встречу более продуктивной, а не громче.

Компаниям также необходимо учитывать голоса других участников во время обсуждений и то, как это повлияет на систему голосового управления. Помощник на основе искусственного интеллекта, улавливающий слова из зала, может попытаться интерпретировать их как команду, создавая путаницу для всех.

Всё об акустике

Размещение динамиков и микрофонов также важно, но акустика в конференц-зале тоже имеет значение. Излишнее эхо может помешать правильному использованию устройств голосового управления и ухудшить понимание речи аудиторией.

В дизайне переговорных комнат необходимо предусмотреть звукопоглощающие потолки для снижения уровня шума и создания более комфортной среды для прослушивания и говорения. Эти потолки и другие звукопоглощающие материалы также помогут уменьшить эхо в больших конференц-залах, создавая пространство для совместного прослушивания и говорения.

Дизайн помещения также зависит от мебели и оборудования, размещенных в переговорных. Для обеспечения качественного звука, подавления эха и удобства общения между вами и голосовым помощником мебель должна быть мягкой и поглощать звук. Жёсткая мебель будет преломлять звук, создавая звуковые волны, которые отражаются и вызывают эхо и шум.

В офисных помещениях также могут использоваться акустические панели как для дизайна, так и для звукопоглощения. Размещенные на стенах вокруг помещения, эти панели поглощают шум, создавая более чёткие звуковые волны между докладчиком, аудиторией и устройствами голосового управления.

Правильная интеграция требует сотрудничества

Правильная интеграция ИИ-помощника и системы голосового управления требует сотрудничества между компанией и поставщиком, интегрирующим устройства. Руководителям компаний необходимо понимать, как они проводят встречи или конференции, и уметь обосновать свои потребности и опасения. Может потребоваться тестирование, чтобы убедиться, что устройства голосового управления находятся в нужных местах, и выявить любые проблемы до их использования.

Крайне важно, чтобы как аудиовизуальные системы, так и ИИ-помощники были разработаны для каждой конкретной пользовательской среды. Учитывая, что эта технология используется во многих различных областях, главная задача — внедрить её с учётом уникальных потребностей компании. От небольших переговорных до больших открытых конференц-залов — голосовое управление может изменить способ общения и дизайн этих пространств в самом ближайшем будущем.