5 лучших видеоконференций для малого бизнеса

Видеоконференции стали неотъемлемой частью современного бизнеса. Видеоконференции имеют множество преимуществ, таких как экономичность и эффективность. Услуги видеоконференцсвязи позволяют повысить эффективность работы за счет одновременного планирования нескольких встреч. Это особенно полезно для малых предприятий, которым необходимо экономить время и сокращать расходы.

Существует множество различных платформ для проведения видеоконференций, поэтому выбрать подходящую для вашего бизнеса может быть непросто. Чтобы помочь вам, мы составили список лучших видеоконференций для малого бизнеса. В этот список включены как бесплатные, так и платные варианты, поэтому вы можете выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Что такое видеоконференция?

Видеоконференция - это проведение виртуального совещания или конференции с участниками, находящимися в разных местах. Она позволяет обмениваться аудио-, видео- и текстовым контентом в режиме реального времени, что делает ее идеальным средством коммуникации для предприятий. Помимо сокращения расходов на командировки, видеоконференции позволяют улучшить взаимодействие в коллективе и повысить эффективность принятия решений.

Преимущества

1. Повышение надежности связи

Видеоконференции становятся все более популярным способом связи между сотрудниками малых предприятий. Использование видеоконференций позволяет компаниям сократить необходимость в дальних поездках, которые могут быть дорогими и отнимать много времени. Кроме того, видеоконференции обеспечивают быстрый и безопасный способ связи, что позволяет повысить надежность коммуникаций.

2. Упрощение управления и удобства использования

Благодаря развертыванию консолидированного решения для проведения онлайн-совещаний с простым пользовательским интерфейсом члены команды могут сосредоточиться на своих встречах, а не на устранении неполадок в ходе каждого совещания. Это повышает эффективность работы и помогает обеспечить бесперебойное проведение совещаний. Кроме того, централизованное управление решениями для проведения видеоконференций поможет организовать работу и обеспечить единство действий всех участников.

3. Обеспечение работы цифровых сотрудников

Видеоконференцсвязь - один из важнейших инструментов для создания цифровой рабочей силы. Она позволяет членам команды общаться и сотрудничать независимо от того, где они находятся. Видеоконференции также помогают ускорить процесс принятия решений. Когда члены команды видят и слышат друг друга, они могут общаться более эффективно. Это приводит к ускорению принятия решений и повышению эффективности рабочего процесса.

4. Возможность записи и воспроизведения

Это позволяет предприятиям анализировать прошедшие встречи, извлекать из них уроки и совершенствовать будущие встречи. Кроме того, это дает возможность отчитываться перед сотрудниками за их работу на совещаниях. Опции записи и воспроизведения также позволяют владельцам компаний прослушивать прошедшие совещания в удобное для них время.

Лучшее их всех: Zoom

Zoom - это идеальное решение для организации видеоконференций для малых предприятий. Благодаря простому в использовании интерфейсу, быстрому времени настройки и низкой цене Zoom позволяет владельцам компаний легко связываться с сотрудниками и клиентами из любой точки мира. Платформа также предлагает множество функций, таких как совместное использование экрана, запись совещаний, а также подключение участников только по видео- или аудиосвязи. Zoom - это надежное и качественное решение, на которое могут положиться малые предприятия для поддержания связи и продуктивной работы.

Особенности

Кроссплатформенный обмен сообщениями

Кросс-платформенный обмен сообщениями - отличный способ поддерживать связь с сотрудниками и клиентами, которые могут использовать различные устройства. Zoom позволяет отправлять сообщения между различными устройствами и платформами, что делает его отличным выбором для малого бизнеса. С помощью кроссплатформенного обмена сообщениями можно отправлять текстовые сообщения, фотографии и видео. Кроме того, вы можете совершать звонки и проводить видеовстречи с другими пользователями.

Личная переговорная комната

Функция персональной переговорной комнаты Zoom позволяет пригласить до 100 человек на встречу без использования линии конференц-связи. Это избавляет от необходимости передавать длинные и сложные телефонные номера или пин-коды. Вы также можете поделиться ссылкой на личную переговорную комнату с клиентами и сотрудниками, чтобы они могли быстро присоединиться к встрече. Кроме того, персональные переговорные комнаты обладают всеми возможностями обычных совещаний Zoom, такими как видео- и аудиозапись в формате HD, совместное использование экрана и запись.

Календарное планирование

Планирование в календаре Zoom - это отличный способ отслеживать встречи и быть уверенным, что вы всегда придете вовремя. Кроме того, это отличный способ поделиться информацией о встрече с другими пользователями. С помощью Zoom можно легко настроить напоминания о встречах и разослать приглашения. Кроме того, можно управлять запланированными встречами в любой версии клиента или приложения.

Записи совещаний

Запись совещаний позволяет записать весь или часть совещания, чтобы просмотреть его позже. Это отличный инструмент для предприятий, поскольку он позволяет просматривать совещания в целях обучения или для того, чтобы понять, что обсуждалось, и решить, нужно ли предпринимать какие-либо действия. Записи совещаний также можно использовать для архивирования.

Только аудиоконференции

Аудиоконференции - отличный вариант для малых предприятий, которые хотят поддерживать связь без использования видео. При использовании только аудиоконференций вы можете слышать и быть услышанным всеми участниками совещания, но при этом вам не нужно беспокоиться о том, что вас будут снимать на камеру. Это может быть отличным вариантом, если вы работаете дома и не хотите сниматься на камеру, или если вы находитесь в месте с плохим подключением к Интернету. Кроме того, аудиоконференции - это отличный способ экономии пропускной способности канала связи, поскольку они требуют меньше данных, чем видеоконференции.

Цены:

Basic - $0

Zoom BASIC - это недорогой тарифный план, позволяющий предприятиям принимать до 100 участников в неограниченном количестве групповых совещаний продолжительностью 40 минут. План также включает неограниченное количество встреч один на один с лимитом времени 30 часов на встречу, частный и групповой чат, а также видео и аудио высокого качества. Этот тарифный план идеально подходит для небольших компаний, которым необходимо периодически проводить видеоконференции.

PRO - 149,90 долл.

Zoom Pro идеально подходит для компаний, которым необходимо проводить крупные совещания с числом участников до 100 человек или групповые встречи продолжительностью до 30 часов. С помощью Zoom Pro можно вести прямую трансляцию совещания в социальных сетях и сохранять запись в облаке. Кроме того, благодаря 1 ГБ облачного хранилища на каждую лицензию вы можете не беспокоиться о том, что место закончится.

Business - 199,90 долл.

В тарифном плане Business можно организовать до 300 участников одного совещания и воспользоваться такими функциями, как запись транскриптов, брендинг компании и управляемые домены. Вы также можете приобрести до 99 лицензий, что делает Zoom идеальным выбором для предприятий любого размера.

Enterprise - 240 долл.

План Zoom Enterprise подходит для организаций, желающих временно или на постоянной основе подключить удаленных сотрудников или сотрудников, работающих на дому. С этим планом корпорации могут быть уверены в том, что их данные будут храниться в надежном месте, и могут одновременно принимать до 500 участников. План Zoom Enterprise также предлагает неограниченное облачное хранилище.

Кроме того, в отличие от других решений для видеоконференций, с помощью Zoom можно искать ключевые слова в прошлых записях. Это становится бесценным ресурсом при попытке вспомнить, что обсуждалось на предыдущем совещании или в ходе "мозгового штурма". Наконец, расшифровка записей обеспечивает еще один уровень доступности для тех, кто не может присутствовать на совещании или хочет просмотреть материал позже.

Плюсы

• Полностью масштабируемое
• Многофункциональная бесплатная программа для проведения видеоконференций
• Поддержка большой аудитории
• Интуитивно понятный дизайн
• Широкие возможности для ведущих и участников
• Функции записи

Минусы

• Плохая поддержка клиентов

Лучший вариант для видеовстреч из недорогих: Google Meet

Google Meet бесплатен в использовании и прост в настройке, что делает его отличным выбором для компаний, которые хотят проводить онлайн-совещания, не вкладывая средств в дорогостоящее программное обеспечение.

Google Meet предлагает такие функции, как совместное использование экрана и встроенный чат, что делает его универсальным инструментом для совместной работы в Интернете. Кроме того, благодаря недавней интеграции Google Meet с почтовым сервисом Gmail теперь как никогда просто начать или присоединиться к совещанию из своего почтового ящика.

Особенности

Интеграция с приложениями Google и Microsoft Office

Google Meet легко интегрируется с приложениями Microsoft Outlook, Google Calendar и YouTube. Это означает, что для управления встречами можно использовать любую версию Microsoft Office. Кроме того, приложение будет надежно работать как на PC, так и на Mac, что делает его гибким для любых нужд. Вы также можете планировать личные конференции, добавляя пользователей Microsoft Office в приглашение и видя встречу в их календаре.

Настраиваемые макеты и параметры экрана

Гибкие макеты и настройки экрана Google Meet позволяют оптимизировать видеовстречу для наилучшего восприятия. Независимо от того, проводится ли большое совещание или небольшой чат один на один, Google Meet автоматически настраивается для отображения наиболее активного контента и участников. Кроме того, можно настроить макет и параметры экрана, чтобы приспособить совещание к своим потребностям.

Отличное качество видео в условиях недостаточной освещенности

Google Meet отличается улучшенным качеством видео в условиях недостаточной освещенности. Это делает его идеальным решением для малых предприятий, которым часто приходится проводить видеоконференции в условиях не слишком хорошего освещения. Кроме того, улучшенное качество видео гарантирует, что все участники разговора будут видеть друг друга. Помимо исключительного качества видео, Google Meet обладает удобным интерфейсом, который делает его простым в использовании даже для начинающих пользователей.

Функция уменьшения звуковых отвлечений

Эта функция удобна в шумной рабочей обстановке и позволяет четко и ясно вести переговоры с коллегами. Кроме того, данная платформа обладает всеми необходимыми функциями, такими как инструменты персонализации и внешний доступ на мобильных устройствах. Кроме того, вы можете легко адаптироваться к условиям проведения совещаний, поскольку программное обеспечение гибко работает с любыми сетями.

Функция просмотра плиточного макета

Эта функция позволяет видеть всех присутствующих в переговорной комнате. Это позволяет легко следить за ходом обсуждения и участвовать в нем в режиме реального времени. Функция Tiled Layout View также идеально подходит для презентаций, поскольку позволяет быстро перемещаться по слайдам и видеть, кто обращает на них внимание.

Чтобы использовать плиточный режим, нажмите на значок "Плитка" в правом нижнем углу экрана. Затем можно выбрать количество плиток, которые будут отображаться на экране. По умолчанию их четыре, но это число можно увеличить или уменьшить. Также можно настроить размер каждой плитки, нажав на значок "Настройки" и выбрав "Размер плитки".

Совместимость на всех устройствах

Google Meet - это приложение для проведения видеоконференций, которое работает на разных устройствах. Вы можете присоединиться к встрече с настольного компьютера/ноутбука, Android или iPhone/iPad. Если вы работаете дома, вы также можете присоединиться к совещанию Google Nest Hub Max. Это позволяет легко общаться с коллегами и клиентами независимо от того, где вы находитесь. Meet также интегрирован с G Suite, что позволяет присоединяться к совещаниям непосредственно из почтового ящика или календаря Gmail.

Цены

Бесплатная версия

Бесплатное издание Google Meet позволяет проводить неограниченное количество встреч с клиентами, партнерами или друзьями, необходимых для успешного развития бизнеса. Благодаря наличию живых закрытых субтитров на более чем сорока языках это приложение подходит для многих пользователей. Это мультиплатформенное приложение для проведения видеоконференций также имеет приложения для устройств на базе iOS и Android. Гибкая компоновка позволяет оптимизировать работу на ноутбуке, планшете или смартфоне. Кроме того, можно приглашать внешних участников к участию в совещании без необходимости регистрации учетной записи.

Google Workspace Individual - 7,99 долл. в месяц

Новый тарифный план Google Workspace Individual идеально подходит для малых предприятий и предпринимателей, которым нужна мощная и в то же время доступная служба видеоконференций. Вы сможете легко проводить продуктивные совещания благодаря таким функциям, как запись совещаний, интеллектуальное шумоподавление и комнаты отдыха. Вы также получите доступ к телефонным номерам в более чем 40 странах, чтобы никто не остался в стороне от разговора. Кроме того, благодаря функции поднятия руки Google вы можете убедиться, что у каждого есть возможность внести свой вклад. Наконец, опросы позволяют мгновенно получить обратную связь от сотрудников при принятии важных решений.

План Google Workspace Enterprise - индивидуальные цены

План Google Workspace Enterprise - идеальный вариант для компаний с небольшим штатом удаленных сотрудников, которым требуются постоянные видеоконференции. Он предлагает облачное хранилище для размещения большего количества инструментов совместной работы, переговорные комнаты, специально предназначенные для проведения потоковых совещаний, неограниченное количество конференц-связи в странах, где предоставляется услуга, а также технологию DLP для обеспечения безопасности данных компании. DLP позволяет предотвратить потерю данных, шифруя их и делая недоступными для неавторизованных пользователей.

Кроме того, компания предлагает круглосуточную онлайн-поддержку и форумы сообщества, на которых вы всегда будете в курсе последних советов и рекомендаций. Вы также можете использовать прямую трансляцию в своем домене для проведения виртуальных мероприятий или общих собраний. Кроме того, отчеты о посещаемости позволяют получить представление о том, кто и как часто посещает ваши встречи.

Плюсы

• Запись на Google Диск
• Интеграция с Google Workspace и другими приложениями Google
• Отличные возможности поддержки клиентов
• Доступность и удобство использования

Минусы

• Отсутствует встроенный пульт дистанционного управления

Лучший вариант для корпоративных конференций: GoToMeeting

GoToMeeting - это веб-инструмент для проведения видеоконференций, который упрощает взаимодействие компаний с коллегами, клиентами и заказчиками. Сервис позволяет проводить онлайн-совещания с участием до 25 человек, обмениваясь аудио- и видеоданными, а также изображениями с экрана в режиме реального времени. Кроме того, можно записывать совещания для последующего просмотра или использовать функцию чата для текстового общения с участниками.

Особенности

Персональная комната для проведения онлайн-совещаний

GoToMeeting позволяет мгновенно начинать и присоединяться к онлайн-совещаниям с компьютера, смартфона или планшета с участием до 150 человек. С его помощью можно также организовать общий доступ к экрану, совместную работу над документами и многое другое. Кроме того, благодаря возможности создания пользовательской ссылки на совещание вы можете легко пригласить участников в свою переговорную комнату, зарезервированную только для вас. Это упрощает управление совещаниями и гарантирует, что к ним смогут присоединиться только те, кого вы пригласили.

Режим Commuter Mode для мобильных совещаний

Режим Commuter Mode превращает весь экран телефона в кнопку отключения звука с цветовой кодировкой. Этот режим использует до 90% меньше полосы пропускания, что позволяет вести кристально чистые разговоры, не беспокоясь о лимите на передачу данных. Режим Commuter идеально подходит для занятых профессионалов, которым необходимо оставаться на связи во время ежедневных поездок. Просто откройте приложение и нажмите кнопку "Режим для пассажиров", чтобы начать работу. Вы также можете настроить параметры, чтобы всегда отключать звук, когда это необходимо.

Диагностические отчеты о совещаниях 

Отчеты о диагностике совещаний позволяют мгновенно получить представление о том, как проходят ваши совещания. Кроме того, можно просмотреть статистику и анализ работы совещаний по отдельности для быстрого устранения неполадок. Эта информация также доступна в виде загружаемого отчета, которым можно поделиться с другими заинтересованными лицами в организации.

Облачная запись

Cloud Recording позволяет пользователям записывать совещания или вебинары. Это можно сделать либо записав совещание локально, а затем загрузив его в облако, либо воспользовавшись сервисом записи. Это отличный способ сохранения информации о совещаниях, особенно если вам необходимо пересмотреть их впоследствии. Кроме того, это позволяет делиться записями с теми, кто не смог присутствовать на встрече.

Цены

Professional - 12 долл.

Профессиональный план GoToMeeting предназначен для еженедельных или ежемесячных организаторов со сложными потребностями. Он включает в себя стандартные функции: 15 участников, до 150 участников во время мероприятия, неограниченное количество встреч и отсутствие ограничений по времени проведения. Кроме того, в пакет входит возможность подключения конференц-линии.

Business - 16 долл.

План Бизнес GoToMeeting идеально подходит для небольших компаний, которым необходимо проводить онлайн-совещания с количеством участников до 250 человек. Он включает все возможности тарифного плана Pro, а также неограниченную запись в облаке и инструменты для рисования, позволяющие сделать презентации более динамичными. Функция блокировки совещания позволяет следить за тем, чтобы совещание не выходило за рамки запланированного, а "умный помощник" помогает организовать работу. Конечно, если вам необходимо проводить более масштабные совещания, вы всегда можете перейти на тарифный план Enterprise. Но для большинства малых предприятий тарифного плана Business будет более чем достаточно.

Enterprise - пользовательские пакеты

План GoToMeeting Enterprise идеально подходит для компаний, которым необходимо проводить масштабные вебинары с 3 000 участников. Он обладает широким набором функций и инструментов, позволяющих легко организовать успешное мероприятие, включая расширенные возможности проведения вебинаров, центр администрирования и менеджер по работе с клиентами. Чтобы вы могли получить максимальную отдачу от вложенных средств, в пакет также включено обучение и ввод в эксплуатацию. План Enterprise, включающий все необходимые функции, является выгодным предложением для малых и средних предприятий.

Плюсы

• Доступные цены
• Неограниченная запись совещаний
• Гибкие возможности
• Простота использования
• Большое количество участников на одном плане

Минусы

• Настольная версия отстает по дизайну пользовательского интерфейса
• Транскрипты только на английском языке

Лучшее для клиентов Microsoft 365: Microsoft Teams

Microsoft Teams - это рабочая среда на основе чата в Office365, позволяющая пользователям быстро и эффективно сотрудничать. Это идеальное решение для малого бизнеса, поскольку оно предоставляет все необходимые функции для общения с сотрудниками, включая видеоконференции, обмен сообщениями, совместное использование файлов и многое другое.

С помощью Microsoft Teams можно работать из любого места, не беспокоясь о том, что вы находитесь в одном офисе. Кроме того, оно интегрировано со всеми другими продуктами Office365, что позволяет легко переключаться между приложениями и быстрее выполнять работу.

Особенности

Протоколы совещаний

Командные совещания являются неотъемлемой частью любого бизнеса, но их бывает сложно отследить. С помощью программы "Протоколы совещаний" можно легко создавать отчеты о совещаниях, включающие заметки, записи, расшифровки, общие файлы и многое другое. Это позволяет легко отследить, что произошло на совещании, и поделиться этим с командой. Кроме того, отчеты о совещаниях облегчают поиск важной информации после совещания. Вы можете искать ключевые слова, людей или темы, чтобы найти то, что вам нужно. Протоколы совещаний - ценный инструмент для любого предприятия.

Режим ведущего

Режим докладчика объединяет видеопоток с представляемым контентом. Так, если вы просматриваете доклад, режим докладчика делит экран пополам и помещает слайды презентации на одну сторону экрана, а на другую показывает вас в реальном времени, чтобы все могли видеть, куда вы указываете. Благодаря этой дополнительной функции все участники могут одновременно видеть и докладчика, и передаваемое содержимое без каких-либо помех.

Вид сетки PowerPoint

Сетчатый вид PowerPoint лучше всего подходит для просмотра презентаций, изображений и других мультимедийных материалов. В этом режиме все слайды располагаются в ряд, а название презентации и временная метка находятся под каждым слайдом. Сетчатый вид идеально подходит для выступлений одного докладчика или презентаций для небольших групп слушателей. На больших конференциях можно использовать полноэкранный режим или плиточный вид, чтобы презентация была лучше видна аудитории.

Выделение людей

Точечная подсветка позволяет выделить определенных участников совещания, сделав всех остальных "невидимыми". Это помогает в ситуациях, когда в видеоконференции участвуют три или четыре человека, и один из них хочет, чтобы его было видно во время общения с другим. Это также позволяет не чувствовать себя обделенным, если в течение всего совещания на экране видеоконференции не отображаются его лица. Чтобы выделить человека, достаточно навести курсор на его видеозапись и нажать на значок звезды. После этого человек будет выделен для всех участников совещания. Эту функцию можно также использовать для привлечения внимания к конкретной презентации или документу, которым кто-то делится.

Каналы разговора

Выделение каналов чата под конкретные темы делает их гораздо более доступными и позволяет не отвлекаться на разговоры. Это особенно полезно для специалистов по работе с клиентами, которым приходится вести несколько разговоров одновременно. Кроме того, быстрое решение проблем клиентов способствует повышению лояльности к бренду и удовлетворенности клиентов.

Цены

Бесплатная версия

Бесплатный тарифный план Microsoft Teams рассчитан на 100 участников одного совещания и предоставляет 5 ГБ облачного хранилища на одного пользователя. Этот тарифный план включает неограниченное общение с коллегами и клиентами, обмен файлами, задачи и опросы. Кроме того, Microsoft Teams шифрует данные для совещаний, чатов, звонков и файлов. Если вам требуется больше памяти или функций, вы можете перейти на платный тарифный план.

Microsoft Teams Essentials - 4,00 долл.

Microsoft Teams Essentials - отличный выбор для малых предприятий, которым требуется решение для проведения видеоконференций. Оно позволяет проводить до 300 совещаний и предоставляет 10 ГБ облачного хранилища на каждого пользователя. Это означает, что вы можете хранить все важные файлы в одном месте и получать к ним доступ из любого места. Кроме того, в любое время предоставляется телефонная и веб-поддержка, так что вы всегда сможете получить помощь в нужный момент.

Microsoft 365 Business Basic - 6,00 долл.

Microsoft 365 Business Basic предоставляет малым предприятиям новейшие приложения Office, электронную почту, календарь и чат. Хранилище объемом 1 ТБ на пользователя, запись совещаний в Teams со стенограммой и расширенное облачное хранилище для файлов и фотографий позволяют легко поддерживать бесперебойную работу бизнеса. Кроме того, доступ к информации можно получить из любого места и с любого устройства.

Microsoft 365 Business Standard - 12,50 долл.

План Microsoft 365 Business Standard - это комплексное решение, предоставляющее все функции, необходимые для начала работы с видеоконференциями для малого бизнеса. Он включает в себя настольные версии приложений Office с премиум-функциями, хостинг вебинаров, регистрацию участников, инструменты отчетности и т.д. С помощью этого плана компании могут эффективно общаться и сотрудничать со своими сотрудниками и клиентами.

Плюсы

• Организованные и целенаправленные возможности чата
• Бесшовные интеграции
• Простота внешнего использования
• Усовершенствованная система безопасности и защиты данных
• Входит в состав бизнес-аккаунтов Microsoft 365

Минусы

• Наиболее эффективен только в среде, ориентированной на Microsoft
• Требуется хорошая оперативная память и быстродействие процессора

Лучший бесплатный уровень обслуживания: Skype

Skype - это система видеоконференций, позволяющая пользователям общаться с другими людьми посредством голосовых и видеозвонков. Программа поддерживает до 50 участников, что делает ее оптимальным вариантом для предприятий малого и среднего бизнеса. Skype также позволяет пользователям обмениваться экранами и работать над документами в режиме реального времени, что делает его идеальным решением для удаленного управления коллективом.

Кроме того, эта платформа может использоваться для общения с клиентами, обеспечивая индивидуальный подход, которого часто не хватает в современном цифровом мире. Skype - это универсальный инструмент, который можно использовать для различных целей, что делает его ценным активом для любого малого бизнеса.

Особенности

Субтитры в реальном времени

Субтитры в режиме реального времени отображают на экране текст, который говорят другие участники совещания, что отлично подходит для индивидуальных и групповых звонков. Эта функция позволяет устранить языковой барьер и обеспечить участие в разговоре всех участников. Чтобы включить субтитры в совещании, перейдите на вкладку "Совещания" и нажмите кнопку "Субтитры". В нижнем углу экрана отобразится лента субтитров. Для включения или выключения субтитров можно также использовать комбинацию клавиш "Ctrl + Shift + S".

Перевод Skype

Переводчик Skype - это функция, позволяющая переводить голосовые и видеозвонки, а также чаты в мессенджере в режиме реального времени. Это облегчает общение с людьми по всему миру, для которых английский язык не является родным.

Переводы получаются достаточно точными, но не идеальными. Кроме того, для корректной работы Skype Translator требуется хорошее подключение к Интернету. Тем не менее, Skype Translator - это отличный инструмент для тех, кто не является носителем английского языка и нуждается в небольшой помощи в общении с другими людьми.

Мгновенный обмен сообщениями и групповой чат

Мгновенный обмен сообщениями в Skype работает как на настольных компьютерах, так и на мобильных устройствах. Он включает в себя смайлики, GIF-файлы, реакции, пересылку сообщений, обмен цитатами и файлами. Кроме того, пользователи могут записывать видеосообщения, используя эту функцию. Это отличная функция для малого бизнеса, поскольку она позволяет быстро и легко общаться между сотрудниками. Это также отличный способ поддерживать связь с клиентами и заказчиками.

Функция групповых чатов Skype также очень надежна и позволяет общаться в одном чате до 250 человек. Это идеальный вариант для небольших компаний, которым необходимо общаться с большим коллективом или группами людей. Кроме того, в групповых чатах можно назначить определенных людей ответственными за выполнение конкретных задач, что поможет держать всех в курсе дела.

Цены

Подписка в США - £2,40 в месяц

Базовый тарифный план Skype - отличный вариант для небольших компаний, которым необходимо совершать редкие звонки. С помощью этого тарифного плана можно бесплатно звонить другим пользователям Skype, а также звонить на любые стационарные или мобильные номера за фиксированную поминутную плату. Вы также можете отправлять неограниченное количество текстовых сообщений другим пользователям Skype. Кроме того, с этим тарифным планом можно совершать видеозвонки или групповые звонки, однако при использовании тарифного плана Skype Basic звонки будут отключены через три часа.

Плюсы

• Бесплатные групповые и индивидуальные видеозвонки
• Входящие телефонные номера
• Обмен сообщениями, фото- и видеоматериалами
• Низкие тарифы на звонки на мобильные и стационарные телефоны.

Минусы

• Простой чат без возможности передачи файлов
• Ограничение до 50 минут

Заключительные размышления

Видеоконференции - один из самых важных инструментов в вашем бизнесе. Она обладает множеством преимуществ, позволяющих экономить время и деньги, улучшая общение с клиентами, сотрудниками и другими заинтересованными сторонами. Это также отличное средство для связи с зарубежными коллегами или клиентами. Кроме того, видеоконференции являются более личным общением, чем переписка по электронной почте, поскольку в них можно прочитать язык тела и выражение лица собеседника.

Мы составили список из пяти лучших приложений для проведения видеоконференций, чтобы вы могли найти подходящий вариант для своего бизнеса. Несмотря на то что каждое из них имеет свои особенности и возможности, все они обеспечивают простой способ удаленного подключения и общения.