За последнее десятилетие способы делового общения сильно изменились. В современном мире люди стремятся к эффективности и продуктивности, и видеоконференции являются основным решением этой проблемы.
Это приводит к появлению все новых и новых способов связи, будь то видеосвязь, телефонный звонок, электронная почта, что бы это ни было. Но исследования показали, что общение посредством видеоконференций является наиболее продуктивным и эффективным.
Как это работает?
Раньше попытки общаться на глобальном или международном уровне были невероятно дорогими, и зачастую этими системами пользовались только руководители компании. Сейчас системы стали намного доступнее, и для каждой возможной ситуации есть свое решение. По прогнозам, в ближайшем будущем наша отрасль будет стремительно развиваться.
VoIP позволил нашей отрасли действительно ускорить развитие технологий и инструментов. VoIP использует Интернет для обмена информацией, что позволяет передавать данные. Программные решения VC теперь предлагают ту же технологию для соединения мультимедийных данных.
Вся идея видеоконференций заключается в том, чтобы сделать их более доступными и более увлекательными, чем традиционная переговорная комната. Теперь у вас есть возможность видеть человека, с которым вы разговариваете, и контент, который он использует.
Возможность общаться на международном уровне позволяет сократить расходы на поездки для участия в глобальных встречах. Вы можете собрать команду прямо у себя дома, не садясь в самолет. Удаленные сотрудники, которые необходимы для работы, теперь могут подключиться к совещанию, где бы они ни находились. Связь легко доступна из любого места и даже по всему миру.
Сейчас существует так много различных вариантов, доступных для помещений любого размера, любого программного обеспечения и любых устройств. Крупные компании предлагают совершенно новые варианты, совместимые даже с их устаревшими продуктами, что позволяет еще больше снизить стоимость. Добро пожаловать в новый мир конференц-связи.
Многие компании используют внешние команды для повышения своей производительности, и видеоконференции быстро становятся нормой для совместной работы и общения на современном рабочем месте. Поскольку все больше звонков имеют критически важное значение для бизнеса, видеоконференции становятся первым выбором в пространстве для проведения совещаний. Решения для конференц-связи, которые не интегрируются с традиционными конференц-залами, а бесплатные приложения ограничивают количество участников, просто не подходят для больших команд, которым необходимо подключаться к сети из нескольких комнат, а также для участников, подключающихся с личных устройств. В этом блоге мы рассмотрим некоторые доступные варианты решения этой проблемы.
Есть несколько общих проблем, когда дело доходит до звонков большой команды: потерянное время, проблемы с качеством видео, ограниченное количество участников, донглы, а также проблемы с записью и совместным доступом. Многим людям трудно работать в режиме многозадачности во время совещания, некоторые могут не обращать внимания на то, что происходит на совещании, а некоторые могут даже спать. Это может привести к тому, что совещание вообще перестанет проводиться. Исследование, проведенное Atlassian, показало, что сотрудники посещают в среднем 62 совещания в месяц, и в среднем 31 час из них проходит непродуктивно. Это означает, что половина времени совещания проходит впустую. Многие люди используют недостаточно мощные видеорешения для проведения совещаний, что приводит к плохому качеству видео, и чем больше людей участвует в разговоре, тем хуже качество видео. В большинстве случаев, если вы испытываете трудности с видео, скорее всего, есть проблемы и со звуком. Это приводит к потере времени, пока вы пытаетесь выяснить, как решить эти проблемы, а если собеседники не пытаются решить эти проблемы, то они, скорее всего, не обращают на них внимания из-за имеющихся проблем. Существует множество различных донглов, и все они делают что-то свое. Время, необходимое для передачи донгла следующему докладчику, может быть слишком долгим, а иногда у них нет нужных соединений, чтобы использовать его. Важно найти беспроводное решение, которое позволит докладчикам обмениваться экраном без использования донгла. Если кто-то из членов вашей компании не смог присутствовать на конференции, задача повторной загрузки и размещения на сервере, чтобы они могли вернуться и посмотреть встречу, может оказаться сложной и трудоемкой.
При поиске следующего решения для конференц-связи имейте в виду, что оно должно решать проблемы, которые вы испытываете с текущим решением для конференц-связи. Вот несколько вещей, о которых необходимо подумать при выборе решения: возможность использования устройств, более высокое качество разрешения видео, простота совместного использования экрана и контента, большее количество участников и возможность подключения к нескольким конференц-залам. Для получения дополнительной помощи в поиске следующего решения для конференц-связи обращайтесь к нашей команде в 8 Ом, чтобы получить лучший результат на рынке.
