5 советов по обустройству конференц-зала с улучшенными звуковыми характеристиками

В корпоративном мире ежедневно проводится около 11 миллионов деловых встреч. Однако многие из этих встреч не имеют необходимого оборудования и планирования, чтобы проходить с максимальной продуктивностью. Известно, что стоимость плохо организованных совещаний обходится компаниям в миллиарды долларов в год.

Одним из важнейших элементов хорошо организованного совещания является партнерство аудиовизуального оборудования и удобного дизайна конференц-зала. Аудиооборудование имеет решающее значение для обеспечения эффективной коммуникации в конференц-зале, но дизайн самого конференц-зала также должен поддерживать оптимальное функционирование оборудования. Например, в современных офисных помещениях ценятся открытые пространства, большие окна и элегантный дизайн. Такие планировки способствуют продуктивности и творчеству, но имеют тенденцию ухудшать чистоту звука, что означает, что они могут быть не лучшим выбором для аудио-дружелюбного конференц-зала.

К счастью, вам не нужно жертвовать современной, открытой планировкой ради идеального звука. Вы можете получить лучшее из двух миров - стиль и эффективность - с помощью этих советов по созданию конференц-зала, удобного для работы со звуком. 

Почему стоит отдать предпочтение конференц-залу, удобному для работы со звуком?

Опытные компании используют все имеющиеся в их распоряжении инструменты для обеспечения наилучшей работы своих сотрудников, вплоть до улучшения качества звука в конференц-зале. Исследования показывают, что 95% пользователей аудиосистем испытывают болевые точки, которые негативно влияют на их эффективность на рабочем месте. Правильное аудиооборудование и звуковой дизайн могут свести к минимуму в среднем 29 минут в неделю, потерянных из-за плохого качества звука. На первый взгляд 29 минут в неделю может показаться мало, но это равносильно более чем трем полным дням потерянного времени для каждого сотрудника в год.

Снижение производительности - не единственное последствие плохого качества звука в конференц-зале. Помимо того, что технические проблемы выглядят непрофессионально, они могут стать причиной неверно услышанной информации от клиентов, что приведет к недовольству клиентов и потенциальным финансовым потерям из-за неправильно выполненных задач.

Более того, поскольку тенденция к росту удаленной работы захватывает деловой мир, качество звука должно выйти на передний план при проектировании конференц-залов. Правильно подобранное аудиооборудование способно наладить более прочные отношения между сотрудниками, работающими в офисе и удаленно. С другой стороны, неправильно подобранное оборудование может создавать барьеры и серьезно затруднять совместную работу.

Как сделать конференц-зал более удобным для работы со звуком?

Учитывая важность максимального повышения производительности труда, сотрудничества и креативности сотрудников, офисные помещения должны использовать все возможности для создания аудио-дружественного конференц-зала. Профессиональные аудиовизуальные интеграторы могут оценить размер, планировку и дизайн вашего конференц-зала, чтобы определить наиболее эффективный способ преобразования его аудиовозможностей.

Если ваша команда часто сталкивается с "болевыми точками" аудиосистемы на рабочем месте, еще есть возможность улучшить функциональность вашей аудиосистемы. Подарите своим сотрудникам конференц-зал с удобной аудиосистемой, внедрив эти стратегии для четкого ввода и вывода звука.

1. Используйте мягкие поверхности

Звук - это вибрация, а твердые поверхности отражают звуковые волны, негативно влияя на акустику помещения. Звуковые волны отражаются от многих распространенных поверхностей конференц-залов, таких как стеклянные окна, доски, гипсокартон и голые деревянные полы. Когда звуковая волна отражается, это называется реверберацией. Избыток реверберации приводит к нарастанию звука, в результате чего каждый незначительный шум, от постукивания ручек до шарканья ног, кажется громче, отвлекает или даже перекрывает голос ведущего.

Изменение дизайна конференц-зала может быстро решить эту проблему. Для начала замените твердые поверхности мягкими или амортизируйте их. Хотя вы, возможно, не сможете изменить вставные окна от пола до потолка, вы можете повесить шторы, чтобы смягчить звук. Замените жесткие стулья на более мягкие, обитые тканью. Если пол в конференц-зале состоит из твердого материала, подумайте о том, чтобы постелить ковер или ковровое покрытие. Эти простые штрихи улучшат акустику и при этом позволят вам выбрать варианты, соответствующие эстетике вашего помещения.

2. Обстановка конференц-зала

Хотя минималистский декор сейчас в моде, этот стиль может ухудшить качество звука в конференц-зале. Как мы уже говорили, звуковые волны отражаются от стен и мебели с твердым покрытием, создавая эхо, которое снижает качество звука и создает помехи. Когда замкнутое пространство практически пустое или голое, этот эффект только усиливается.

При эффективном дизайне интерьера эти проблемы легко обойти. Добавление стратегически расположенных объектов, таких как растения или предметы искусства, может помочь прервать отражающиеся звуковые волны и уменьшить эхо.

3. Установите звукопоглощающие панели

Помимо изменения самого декора, аудиовизуальные интеграторы могут установить приспособления, которые еще больше улучшат звуковую систему вашего конференц-зала. Акустические панели, иногда называемые звукопоглощающими панелями, используют ткань или поролон для минимизации окружающего шума. Кроме того, это относительно недорогой способ обновить конференц-зал, поскольку процесс установки заключается в креплении панелей к существующим стенам или потолку.

Большинство аудиовизуальных интеграторов рекомендуют использовать не менее 15% покрытия для оптимального качества звука, но количество панелей, необходимых для оптимального звучания, в конечном итоге зависит от размера вашего конференц-зала.

4. Установите аудиооборудование стратегически

Любой дизайн конференц-зала должен сочетаться с высококачественным аудиооборудованием. И хотя конференц-залы могут выглядеть совершенно по-разному, все они требуют наличия определенного необходимого аудиооборудования, включая микрофоны, динамики и систему управления.

Однако даже если вы выбрали первоклассное аудиооборудование, это еще не означает, что ваша команда не будет испытывать болевых точек в области аудио. Для достижения идеальных результатов аудиооборудование должно быть размещено стратегически правильно по всему помещению. Например, если микрофон находится ближе всего к выступающему, он будет не так чувствителен к посторонним шумам в помещении. Если вы обратитесь за помощью к специалистам по аудиовизуальной интеграции, они смогут определить точное расположение аудиооборудования в вашем конференц-зале для достижения оптимальной производительности.

5. Используйте высококачественные микрофоны

Без высококачественного аудиооборудования вы не можете рассчитывать на отличное качество звука в вашем конференц-зале, и микрофоны являются одними из самых важных. У высококачественных микрофонов есть определенные преимущества, с которыми не могут сравниться низкокачественные микрофоны. Например, высококачественный микрофон обладает такими качествами, как помехоустойчивость, всенаправленность и естественное звучание.

Микрофоны, оснащенные защитой от окружающего шума, могут блокировать отвлекающие шумы, такие как стук ручек, кондиционеры и шелест бумаги. Устойчивость к окружающему шуму позволяет микрофонам сосредоточиться непосредственно на голосе ведущего, что способствует оптимальной слышимости, общению и пониманию. Всенаправленные возможности обеспечивают следование микрофонов за движениями выступающего, а естественное звучание позволяет микрофонам усилить голос выступающего в непринужденной манере.